荆州市盛智物业管理有限公司荆州市盛智物业管理有限公司 MEMORANDUM 公函公函 由：行政部 日期：2003 年 8 月 12 日 致：陈总 编号：H&R/M&M-0812/2003 事宜：外加工制作物资的采购程序 页码：共 1 页 外加工制作物资的采购程序外加工制作物资的采购程序 各部门外加工的物资如印刷品，定做木制品，制作广告类的商品都需先填写 外加工制作意向表 （附后）及申请定货单报行政部，由采购部联系设计 制作商，设计制作商与需求部门达成共识后由设计制作商提供小样、交货时间及 质量标准，并由部门经理签字认可，采购与制作商谈定价格，采购将设计制作商 提供的小样与 申请定货单 一并报总经理审批， 从总经理签批之日起开始采购。 制作到位后，由使用部门根据约定的小样、质量标准验收合格后，签填收货入 库单 ，由采购负责协助办理入库及结算手续。采购员、各部门需严格遵照本工 作程序执行， 如因程序不到位发生工作延误或造成损失， 由相应负责人承担责任。 行政部： 年 月 日 审批： 陈微依 总经理 抄送：物业管理处 财务部 房务部 营销部 附： 外加工制作意向表 外加工制作意向表外加工制作意向表 申请部门： 年 月 日 制作物品名称： 用途： 要求（文字叙述或图案制作） ： 部门经理：
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