物业管理公司员工入职与试用运作程序（3页）.doc
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物业管理公司员工入职与试用运作程序（3页）.doc
1、十、员工入职与试用运作程序 一、 目的 规范员工入职与试用管理工作。 二、 职责 1、 公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导工作。 3、 公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 三、 程序要点 1、 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务 工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司人事部 报到（未按入职时间报到的员工，公司人事部要及时与入职人员 联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门） 。 2、 公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 （1） 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 （2） 证件不齐备者
2、，由公司人事部经理确认后可先办理入职手续， 并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身 份证人员） ，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据 实际出勤天数计发工资。 （3） 证件不真实者，取消入职资格并收回入职通知书 ，并通知 用人部门。 3、 证件检查合格后，公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续， 并及时将情况反馈到部门。 （1） 带领新员工到指定医院进行体检： a) 体检合格者，签署聘用合同； b) 体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门； （2） 签署聘用合同：公司人事部文员准备劳动合同一式两份， 组织员工熟悉劳动合同有关条款，并要求员工签署。 （3） 员工签署后
3、，公司人事部文员给入职员工发放员工手册 、 考勤卡、工作证、饭卡，并进行登记确认。 （4） 公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以 上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管 理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。 （5） 公司人事部文员将新员工资料登记在员工花名册中，并将 员工报到情况当日内反馈到用人部门。 （6） 公司人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期 限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员 工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容 包括： a) 面试记录表 ； b) 职位申请表 ； c) 证件复印件； d) 员工档案记录表 ； e) 转正晋升降级调薪表 ； f) 奖罚记录表 ； g) 劳动合同 ； h) 其他有关培训、考核、保险的记录。 、用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。 、公司人事部带员工
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