1、质量体系文件 第 1 页，共 2 页 重重庆庆龙龙湖湖置置业业发发 展展有有限限公公司司 物物业业管管理理 分分公公司司 版版本本号号：A 文件名称文文件件编编号号： XZ- 02 修修改改状状态态： 入入职职手手续续办办理理流流程程 生生效效日日期期： 2002年年7月月1日日 1 目目 的的：建立完善的人事档案 2 适适用用范范围围：物业公司全体员工 3 管管理理内内容容 流程说明责任人 1 由行政部专业主管或行政部主管将通过考核员工的应聘 表交行政秘书。 行政秘书 2 行政秘书检查应聘表是否有经理签字，所有检查及经 理补审工作在一个工作日内完成。 1 根据入职员工名单开出体检介绍信，并在
2、本工作日内 通知员工体检。 文员 2 提醒员工体检注意空腹检查，带上身份证及一寸相片一张 ，检查项目为：胸透、内科、肝功。 3 告知员工体检费自理，并在指定医院进行体检，要求员工 在一个工作日内完成。 4 检查员工体检表，如有疾病或医生签注异常，淘汰。 1 对专业性较强的员工如工程、救生员需执证上岗。文员 2 审核员工身份证，学历证的真实性并留存复印件。 3 对有子女的员工须留下能证明子女出生证明的有效文件。 指导按龙湖物业公司员工登记表内容进行填写。文员 1 按年度进行劳动合同签订。文员 2 除车库管理员为包干工资外，其余员工为计时工资制。 1 其它部门员工发放实习工作证，办公室员工发放见
3、习工作牌 文员 2 为其它部门员工办理考勤卡。 3 发放员工手册 1 办公室员工领用办公桌、椅及相关办公用具行政秘书 2 其它员工领用工装及相应岗位装备库房 3 填写物品领用登记表新入职员工 1 在两个工作日内将员工档案输入电脑中的人事档案行政秘书 2 将应聘表、龙湖物业公司员工登记表及该员工相 关证件，体检表，笔试题整理成册，（保安部员工须增加指 纹档案及无犯罪记录证明），在两个工作日内归入人事档案 柜。 3 每月最后一日不办理入职手续以避免统计误差。 体检 审核员工证件 Yes Yes 填写龙湖物业公 司员工登记表 签订劳动合同 相关物品领用 证件发放及 员工手册 员工人事档案 归档及录入 介绍新员工 开始 No 结束 No 员工通过 入职前考核 质量体系文件 第 2 页，共 2 页 1 办公室员工在办理完入职手续后在半个工作日内由行政秘 书将新员工介绍给其部门主管。 行政秘书 2 其
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