1、质量体系文件 第1页,共1页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有 限限公公司司 版版本本号号：C C 文件名称 文文件件编编号号： XZ- 28 修修改改状状态态： 物物业业公公司司证证照照管管理理流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：对物业公司所管理及执有的证照使用情况进行管理，确保证照使用的合法，合理性。 2 适适用用范范围围：物业公司所有证照，员工因公司原因所获得的证照 3 管管理理内内容容 流程说明责任人 1 物业公司照执按证执种类分为：A营业执照、税务登记证B员工各类 证件、C小区如船只运行证D各类由公司培训员工所获得的证书，E物 业公司资
2、质证书 行政文员 2 行政部文员应在接收到新证照一个工作日内将证件归档 3 每个小类应按证照收取日期进行排序归位 1 当物业公司内部人员需用公司或员工证照办理相关事宜，应告知物 业公司文员复印原因、张数。 行政文员 2 由文员口头向行政主管提出审请， 3 文员对证照复印件作复印时间，复印原因，复印张数记录，并请复 印人及行政主管签字确认。 4 文员作为经办人应在复印记录上签字确认。 1 行政文员在所有证照的复印件上加盖“证照说明章”标明本复印件 仅作何用途。行政文员 2 对未用完的证照复印件，证照复印件使用人应在事情办完后三个工 作日内将剩余的证照复印件交还行政文员处，由文员对剩余的证照复 印件作销毁处理，并在复印件档案中说明。 证照使用人及行政文 员 1 行政文员在复印完证照后应在3个小时内将证照原件返还档案室。行政文员 4 相关记录：证照复印表 编写：邓爽审核：郝红兵 开始 对所有的证照进行 登记归档 证照复印使用前申请的 提出对证照复印事件的 审核 N o Yes 复印证照的办理， 证照使用 人使用情 况 Yes N o 返还行政部销毁 结束
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