物业管理公司工程项目验收、结算、退质保金流程.xls
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物业管理公司工程项目验收、结算、退质保金流程.xls
1、质量体系文件 第1页,共1页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有 限限公公司司 版版本本号号：C C 文件名称 文文件件编编号号： XZ- 40 修修改改状状态态： 工工程程项项目目验验收收、结结算算、退退质质 保保金金流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：确保工程项目质量，保证后期运行效果 2 适适用用范范围围：物业公司接管的工程项目的验收、结算、退质保金 3 管管理理要要求求 流流程程说说明明责责任任人人 1 接到总公司造价采购部通知 接通知人 2 物业公司工作人员接到通知后，应在半小时之内通知 管理处主任，同时转交相关单据 管理处主任得到通知后
2、应在1小时内将相关单据交行政 部专业主管，如遇专业主管不在位，交给行政部主管 管理处主任 专业主管接到通知后，在1小时内联系专业负责人听取 意见 行政部专业主管 专业主管接到通知2小时内联系相应部门助理听取意 见 行政部专业主管 1 如无问题，立即在相应单据上签名，简要说明情况行政部专业主管 2 如果设备、设施有不正常现象，应进行书面说明 如正常，应在接到总公司造价采购部通知后1个工作日 内完成签署 管理处主任 1 对故障和问题进行书面说明行政部专业主管 2 应注明故障或问题发生的时间、现象 3 如有原始记录，应注明原始记录的名称及存放处 4 应提出整改建议和整改的时限要求 可用电话方式告知经理情况管理处主任 1 在验收,结算,退质保金凭据上签字管理处主任 2 如在相应的单据上背注无法全部表达，应另附书面记 录，如需用章，盖管理处印章，以上应在1个工作日内 完成 4 相关记录： 各设施设备检查、维保记录 编写：邓爽审批：郝红兵 开始 管理处主任交 行政部专业主管 询问管理处专业负 责人意见 询问管理处相应 部门助理意见 专业主管 审核 管理处主任 审核 对存在的问题进 行详细的书面说 明 向经理汇报 结束 Yes Yes N o N o
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