1、质量体系文件 第 1 页,共 2 页 重重庆庆龙龙湖湖置置业业 发发展展有有限限公公司司 物物业业管管理理 分分公公司司 版版本本号号:A 文件名称 文文件件编编号号: CW-01 修修改改状状态态: 物物管管费费申申报报程程序序 生生效效日日期期: 2002年年7月月1日日 1 目目 的的:确保物管费申报的及时性和正确性。 2 适适用用范范围围:物业管理公司新接楼盘。 3 管管理理内内容容 流流程程说说明明责责任任人人 1、到市物价局房地产处领取重庆市城市物业管理服务 收费申报表。 会计 2、申报条件: a)未竣工物管项目的施工图已完成。 b)物业公司与开发商正式签订物业管理合同。 3、物业
2、公约定稿前50个工作日完成。 1、向行政部前期介入小组了解小区的档次定位,设施、 设备的配置以及维保费用。 会计 2、向行政部前期介入小组了解物业服务的内容、标准。 3、向行政部前期介入小组了解各管理处人员岗位配置情 况。 4、根据“渝价(1999)398号”文规定在7个工作日内完 成测算。 1、物业公司各部门主管在2个工作日内完成会签, 各会签人 2、经理审批。 1、根据物价局申报表的内容在1个工作日内完成填写 会计 2、在行政部文秘处盖上公司公章。 1、按文件格式排版,在3个工作日内完成。 会计 2、内容中要简介小区地理位置、规划情况。 3、内容重点突出在设施设备、小区配套、智能化管理、
3、绿化、物管服务中有特色的地方。 1、行政部前期介入小组在2个工作日内完成审核, 各会签人 2、经理审批。 1、将申报资料装订、按序排列, 会计 2、装入资料袋、标上公司名称,以便确认, 3、与市物价局经办人取得联系、约定时间。 1、每周二次向市物价局了解审核情况, 会计 2、接待市物价局到小区实地了解情况, 3、引导物价局对高尚小区物管服务的了解。 物管费收费标 准进行测算 填写物管费申报表 编写物管费 申报文件 上报市物价局 跟踪审核批复过程 取得物价局 批复文件 取得收费许可证 告知相关部门 测算标准审批 开始 Yes N o 审批 Yes N o 结束 质量体系文件 第 2 页,共 2 页 1、交行政部文员存档一份,会计 2、财务部会计留存一份, 3、相关管理处文员存档一份。 1、财务部保管原件, 会计 2、复印件交管理处。 通过业主手册、公告张贴等形式告知会计 管理处按物价局批复文