物业管理公司物业环境及绿化前期介入与接管流程.xls
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物业管理公司物业环境及绿化前期介入与接管流程.xls
1、质量体系文件第1页，共1页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有限限公公司司 版版本本号号：C C文件名称 文文件件编编号号： XZ-05 修修改改状状态态： 物物业业的的前前期期介介入入与与接接管管流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：规范新接物业的绿化接管程序，降低物业接管后绿化成本的投入。 2 适适用用范范围围：所有物业公司新接物业的接管。 3 管管理理内内容容 流流程程说说明明责责任任人人 得到新接物业的信息后，接受行政部主管的安排对准备接管物业 所涉及绿化方面的工作进行现场分析、评估。 绿化主管 对新接项目的植物种类、种植面积等基本情况进行了
2、解，如有条 件还应查看现场。 绿化主管 1、接管方案包括拟接物业的概况、绿化岗位设置、员工配置、 物品设施配置、清洁质量标准、员工费用预算与耗材预算。 绿化主管 2、接管方案交行政主管审批。 在1个工作日内完成审批。行政主管 前期介入计划包括：根据工程进度（或委托方要求），制订 物业绿化介入的时段、与对方接洽协调的人员确认及联系方式、 介入的科目（如环境水体规范要求）、设施设备配置、绿化用房 需求、交房前的养护质量标准等。 绿化主管 在1个工作日内完成审批。行政主管 在实施过程中根据具体情况对介入计划作适时调整，调整应经行 政部主管批准。 绿化主管 1、正式进驻接管日期以行政部主管的通知为准。
3、绿化主管 2、物业接管计划包括：物品、设施设备的配置数量单价、 费用合计及要求到位时间；员工招聘、培训及进驻时间；骨干员 工的调配与培训等。将接管计划送行政部主管审核。 在1个工作日内完成审批。行政主管 审批 Yes 制订前期介入计划 对拟接物业进行分 析、评估 制订接管方案 N o 执行前期介入计 划 Yes N o 作好接管前的准备 工作 拟写接管计划 审批 开始 结束 审批 Yes N o 质量体系文件第2页，共2页 接管前的准备工作包括：计划配备的物品与设施设备的采购或申 请调拨；绿化员招聘、培训与调配的准备情况；骨干员工调配、 培训情况及骨干员工对接管区域的熟悉情况，确认进驻的正式日 期等。 绿化主管 进驻接管的物业小区实施工作。绿化部助理 4 附录： 4.1绿化接管方案 4.2前期介入计划 4.3绿化接管计划 编写：丁泰审批： 郝红兵 审批 Yes 制订前期介入计划 对拟接物业
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