1、质量体系文件 第1页,共1页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有 限限公公司司 版版本本号号:C C文件名称 文文件件编编号号: XZ- 17 修修改改状状态态: 员员工工转转正正流流程程 生生效效日日期期: 2004年年2月月1日日 1 目目 的的:优化员工队伍建设 2 适适用用范范围围:物业公司员工 3 管管理理内内容容 流程说明责任人 1 每月最后一日列出试用期员工中下月待转正人员名单行政秘书 1 按各管理处各部门或各综合部门进行分类助理及综合部门主管 2 通知各管理处相关助理或各综合部门主管在每月最后一个工作 日内领取员工转正(晋级)申请表并下发给员工填写 行政秘书 1 由各
2、管理处助理或综合部门主管根据员工转正日期前一个星期 报行政部安排转正答辩日期(针对办公室及工程部人员,其余人 员可由各管理处自行准备答辩) 管理处助理及综合部 门主管 2 行政部在一个工作日内通知行政部专业主管、行政主管、相关 助理、各综合部门主管、经理员工转正答辩日期,地点。 行政秘书 1 由行政部主管按1。5小时/人的进程组织答辩。行政主管 2 答辩过程中由答辩人作出答辩记录,以备作出员工答辩题库 3 答辩未通过,根据不符合情况组织延期答辩或直接淘汰 4 根据员工劳动合同试用期不能超过六个月 1 完成答辩后,各管理处或部门由管理处主任或主管在完成答辩 后一个工作日内将通过转正答辩员工的申请
3、表签署建议转正日期 及工资级别 各管理处主任或部门 (如经营部)主管 2 各管理处助理在完成上项半个工作日内将该员工的申请表递交 行政主管处审批。 行政主管 3 经理在一个工作日内审批后返行政秘书处作员工档案更改。经理 4 行政秘书在接到返回的员工转正申请表后在两个工作日内更改 电脑资料中员工档案的转正日期,工资级别变更等情况 行政秘书 1 将转正申请表存入该员工档案中行政秘书 2 在办理完以上手续后一个工作日内针对办公室及工程部员工转 正向物业公司全体员工发出公告, 行政秘书 1 次月1日提供上月31日止的所有员工转正情况表。行政秘书 开始 组织答辩 发出公告 该员工管理处将员 工转正建议及申请 表递交行政部作员 工档案更改 将待转正人员“ 转 正申请表” 交该员 工所在管理处 安排员工答辩 Yes 淘汰 月底将转正人员名 单报财务部 N o 延期答辩 N o 结束 列出下月待转正人 员