1、质量体系文件 第1页，共1页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有限限公公司司 版版本本号号：C C文件名称 文文件件编编号号： XZ- 23 修修改改状状态态： 合合同同的的文文本本管管理理流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：确保合同的法律效力，减少合同纠纷 2 适适用用范范围围：以物业公司名义签署的各项协议、合同、备忘录等各种文件 3 管管理理内内容容： 流程说明责任人 各部门（管理处）标的金额在2000元以上的合同、 协议必须提起会签 在0.5个工作日内作出安排，如不需会签，向发起人 说明并退还原稿，如需会签则进入下一程序。 行政秘书 在半小时
2、内登记在汇签文件登记本上，并发出 会签 行政秘书 对因当事人出差等客观原因无法按时完成的询问会 签发起人的意见，并按其意见进行处理，在当日完 成。 行政秘书 1 检查相关人员是否都经签阅，行政秘书 2 检查相关人员是否有不同意见，行政秘书 3 检查经理是否批示需作修改，如是则应交还发起 人修改后再交经理签字确认方可。以上应在1小时 内完成 行政秘书 按物业公司公章管理规定执行行政主管 按资料档案管理流程进行文员 4 相关文件： 4.1 文件会签范围及权限 4.2 物业公司公章管理规定 4.3 资料档案管理流程 5 相关记录： 5.1 会签文件登记本 编写：邓爽审批：郝红兵 判断是否需要 会签 按文件汇签范围 及权限写明汇签 人进行汇签 在汇签时限到的前 一个工作日进行催 促 相关人员会签完后 检查是否符合要求 盖章 经济合同交财务留 存一份 Yes N o N o 如果需要 开始 结 束 接收各部门提交会 签合同文本 分类归档
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