1、质量体系文件 第 1 页，共 2 页 重重庆庆龙龙湖湖置置业业 发发展展有有限限公公司司 物物业业管管理理 分分公公司司 版版本本号号：A 文件名称 文文件件编编号号： JY- 03 修修改改状状态态： 社社区区活活动动筹筹备备与与实实施施程程序序 生生效效日日期期： 2002年年7月月1日日 1 目目 的的：明确筹备和实施社区活动的主要工作流程，保证社区活动质量 2 适适用用范范围围：龙湖花园物业管理公司管辖范围内的所有小区 3 管管理理内内容容 流流程程说说明明责责任任人人 得到经签批的社区活动计划。社区活动助理 1、在活动开始前1个月寻找相关资源，并进行洽谈。社区活动助理 2、在选择合作
2、方时，标准是有实力、操作规范、服务好，而最终选 择的应是性价比相对最合理的方案。 3、将合作双方确认好的合同或协议附物业公司内部工作会签单 提起会签。 如合同未通过会签，则根据会签意见重新洽谈，直至通过为止。各部门主管、经理 双方签章生效后的合同，留一份附物业公司内部工作会签单交 由行政部存档。 社区活动助理 在活动开始20天以前向合作的广告制作公司发出制作物品清单（包 括：品名、数量、质量、颜色、期限、发布地点等要求） 社区活动助理 1、在活动开始前一月在“龙湖大家庭”上发布活动消息，社区活动助理 2、在活动开始前一周在“龙湖人家”、小区告示栏、大型公告栏等 相关媒体上发布活动消息； 3、如
3、属小型活动，则只需在部分媒体上发布，发布的数量和形式由 社区活动助理决定。 4、属于广告公司制作的广告物品可在专人的指挥下由广告公司布置 好。 1、向涉及到活动的各部门或各专业主管分发活动方案，社区活动助理 2、同时分派相关工作，并确定活动负责人、完成质量及完成期限。 开始 确定外部 合作伙伴 签定合作合同 制作 信息发布用品 发布社区活动 信息 分派相关任务 召开第一次 动员大会 完成准备工作 召开第二次 动员大会 具体实施 活动结束后清场 结束 合同签批 N o Yes 质量体系文件 第 2 页，共 2 页 1、在活动开始前两周，由社区活动助理召集各相关部门或专业主管 ，讲解整个活动过程及活动过程中的各岗位职责，分发岗位职责表 ，再次将责任落实到人头， 社区活动助理 2、听取与会人员的意见，对方案进行调整。 于活动正式开始实施前1天完成所有的准备工作社区活动助理 1、于活动开始前一天，
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