1、质量体系文件 第1页,共1页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有限限公公司司 版版本本号号:C C 文件名称 文文件件编编号号: XZ- 27 修修改改状状态态: 区区内内刊刊物物编编辑辑出出版版流流程程 生生效效日日期期: 2004年年2月月1日日 1 目目 的的:规范工程竣工资料接管过程。 2 适适用用范范围围:龙湖花园各项目会所。 3 管管理理内内容容 流流程程说说明明责责任任人人 1 当月龙湖大家庭发出后的第一个周例会。 2 各管理处、总公司例会分别组织管理处主任 3 会议内容包括各管理处当月工作中的重点(物管 快递)、需在龙湖大家庭上对业主进行引导性宣 传的内容(物管大家谈
2、), 重要通知(特别提醒 )、当月优秀员工。 各管理处文员 4 公司行政部编前会则对本月刊的重大宣传内容及 版面的安排。 5 除文稿内容外还包括优秀员工照片。各管理处文员 6 优秀员工事迹介绍行政文秘 各管理处文员 宣传助理 1 与广告公司设计人员沟通本期龙湖大家庭的宣传 重点、版块之间的逻辑关系。 宣传助理 1 一个工作日内广告公司将小样送至物业公司广告公司人员 2 公司指定校对人员对小样内文字进行校对签字校对 3 对内容及排版进行审批物业公司经理 4 经营部主管审核广告及社区活动内容并签字确认 经营部主管 5 通知广告商家核稿并签字确认广告联系人 1 若有印刷价格有市场变动,则按合同评审流程完 成 2 当月印刷量在10000份以上时,印刷厂家需出印 刷样稿送审 宣传助理 当月25日前将编前 会的稿子交至行政 部宣传助理处 送广告公司排版 审核编辑文稿及图 片 no 各管理处及公司行 政部编前会 yes 各管理处组织整理 文稿 小样审稿 yes no 送稿至印刷厂 进行印刷 每月4日前督促 印刷成品到物 业公司各管理 开始 结束 质量体系文件 第2页,共2页 4 附录: 4.1 当月排版小样 4.2 当月龙湖大家庭广告申请单 编写:冉石益审核:郝红兵 结束