1、质量体系文件 第 1 页,共 1 页 重重庆庆龙龙湖湖置置业业 发发展展有有限限公公司司 物物业业管管理理 分分公公司司 版版本本号号:A 文件名称 文文件件编编号号: 修修改改状状态态: 工工程程派派工工单单处处理理流流程程 生生效效日日期期: 1 目目 的的:确保对客户中心派工、报事的有效解决 2 适适用用范范围围:对业主室内及公共区域的设施维修、维护等事宜 3 管管理理内内容容 流程说明责任人 接受客户中心或中控室开出的工程派工单工程人员 1、工程维修组长按照派工单内容、所属专业进行分派。工程维修组长 2、如果不能立即安排员工(15分钟内)上门,则告之客 户中心,并另行约定上门时间,由客
2、户中心转告业主。 工程维修人员根据派工单内容,准备相关的工具,如管 道堵塞准备疏通机、更换水龙头准备扳手等。 工程人员 1、上门后业主不在家,通知客户中心人员另行约定时间 ,并作好记录。 工程人员 2、业主在家,轻敲户门或按门铃,业主开门后作自我介 绍,经业主同意后进入室内。 3、如非有偿服务,立即开始维修;如属有偿服务范围, 向业主进行解释并出示物业公司工程特约服务收费标 准,经业主同意后开始维修。 1、如在一个工作时内不能处理完成,则告之业主我们会 将此事转为协调单继续跟踪处理,公共区域派工若在三 个工作日内不能处理完成,则转为龙湖花园协调单 跟踪处理。参见“工程部协调单处理流程” 工程人
3、员 2、维修完毕,打扫干净场地请业主在工程派工单相 应栏目内签字确认。 3、向业主交待相关注意事项后告别。 4、将完成的派工单元交维修组长审核。 检查是否完成、业主室内物品是否有完好的记录、业主 的满意程度、是否收费、收费是否正确、业主是否签字 等。 工程维修组长 工程维修组长于每天的12:00和6:30前将完成的派工单 交客户服务中心进行完结。 工程维修组长 4 相关文件: 4.1工程协调单处理流程 5 相关记录: 5.1工程派工单 5.2龙湖花园协调单 6 附录: 6.1物业公司工程特约服务收费标准 编写:陶斌审批: 郝红兵 开始 工程维修人员根据 派工内容准备工具 结束 上门服务 组长检查后交 客户中心 工程组长按维修性 质进行分派 审核 Yes 请业主签字确认 No