1、小区居住指南 目目 录录 公司简介 服务内容及标准 小区管理规定 消防及应急 成都市住宅小区与高层搂宇物业管理暂行规定 常用通讯录 公公 司司 简简 介介 服务内容及标准服务内容及标准 一、一、 客户服务中心客户服务中心 服务内容 服务标准 接 待 工 作 受理住户咨询、投诉 微笑服务,热情接待,认真听取,耐心解 释,礼貌待人,不得因任何原因与住户发 生争执,受理投诉后及时与相关部门联系 调查处理,并做好好跟踪、回访。 为业主办理装修手续、各类证卡,将业主 的资料存档保管,安排与业主相关的通知 的发放 熟悉预约服务、收款和装修手续办理流程 及相关规定,耐心解释业主提出的疑问, 工作中服务上乘,
2、收费合理,安排及时, 并做好各项原始记录,信息和统计数据的 传递,不得出现遗漏和误报。 根据业主要求,统筹协调各部门为住户提 供专项服务 协调各职能部门,分清缓急,合理安排服 务,做到认真、仔细、及时、准确地为住 户提供服务,并做好跟踪、回访记录。 服务内容 服务标准 内 勤 工 作 统筹办公室的全面管理,负责与外部各职 能部门的协调工作。 有较强的亲和力和组织协调能力,组织召 开工作例会;认真领会、贯彻执行政府和 职能部门的有关规定。 档案管理 对行政文档按标准进行分类管理,注重原 始资料和外部信息的收集。 人事管理 及时办理员工的转正、定级、升级工作, 加强与员工的沟通,按期组织员工的培训
3、 工作和员工活动的筹办。 组织召开业主委员会会议 每年召开一次业主委员会会议。 定期走访住户,进行住户意见调查 每半年进行一次住户意见调查,对发现的 问题及时反映上级,对有意见的住户及时 给予书面回复。 财 务 工 作 受理住户费用收取情况咨询。 热情接待,耐心解说。 收取管理费和代收代缴费用。 认真仔细,不出差错。 二、二、 工程维修部工程维修部 服务内容 服务标准 装 修 监 理 交房前验收工作 从物业和业主的角度严格按质量标准验收 房屋,对未合格项目及时与相关部门联系 整改,并对整改结果予以确认。 受理住户装修申请,审查装修图纸、方案 热情接待住户,仔细审查装修方案,既维 护住户个人利益,又不损害小区整体形象 和其他业主的利益,从专业角度为业主提 建议。 工 作 巡视装修现场 检查施工队是否办理有效证卡,监督施工 队是否按既定装修方案施工,若出现质量 隐患,及时告之业主。 处理建章施