物业管理公司行政部经理岗位职务说明书(1页).pdf
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物业管理公司行政部经理岗位职务说明书(1页).pdf
1、岗位职务说明书岗位职务说明书 岗位名称: 行政主管 所属部门: 行政部 职务等级: 直接主管: 物业公司经理 职责: 1) 编制办公室员工入职培训教材 ,进行完善和维护,并制定培训计划和教纲,组织实 施。 2) 编制考评计划,对考评结果进行汇总。 3) 管理物业公司用章,监督对用章情况的登记。 4) 组织物业公司半年和年终总结工作。 5) 起草和修订物业公司制度。 6) 编制物业公司计划,对计划实施情况进行跟进和监督。 7) 对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。 8) 组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本 起草及管理处的筹建工作,事后进行总结和报告
2、。 9) 对总公司制度组织学习。 10)对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督,评估其效果。 11)对公司特殊客户服务项目制定服务方案,组织实施。 职权: 1) 审核招聘、转正、晋级笔试题和招聘计划。 2) 审核薪酬调查及评估报告。 3) 审核员工入、离职及其它各项人事变动,审核各项人事报表。 4) 对物业公司制度和计划的执行情况进行审核。 5) 对工程资料的借阅进行审核。 6) 对以物业公司名义签定的合同进行审核。 7) 审核办公用品、设备的购买需要,对产生费用复核。 8) 审核龙湖大家庭付印前的末稿。 9) 审核物业接管合同,审核物业前期介入的阶段总结。 10)审核分供方评审计划及评审报告。 资格要求: 1、 教育要求: 2、 资格要求: 3、 技能要求: 4、 工作经验要求: 5、 健康要求: 实施者签字: 日期: