1、1 1 总则总则 1.1 管理公司建立全面的采购及招标管理制度,材料设备采购、工程分包,以及服 务委托前,均应按规定程序评估选择合格供方(承包商、服务商和供应商),以确 保满足规定的质量、进度和成本要求。 1.2 必须遵循采购及招标管理制度的分包业务包括,但不限于: a) 材料设备采购; b) 工程分包,包括勘察、设计、施工、监理单位的选择; c) 服务分包,包括物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等单位选择。 2 2 采购管理责任采购管理责任 2.1 管理公司设立招标领导小组和工作小组,集中负责管理公司采购及招标工作的 管理和操作,并对项目公司的采购及招标工作进行指导和监督。 2.2 项目
2、公司设立招标工作小组,集中负责项目公司采购及招标工作的管理。 2.3 采购及招标工作管理的内容包括:采购、招标工作计划审查;招标文件、投标 文件审查;评标、定标;采购和分包合同审查;供方合格评定和监督评估等。 2.4 各业务经办部门负责采购、招标工作计划的制订;招标文件编制;采购、招标 合同拟订等。 3 3 采购分类与计划采购分类与计划 3.1 根据采购材料设备、分包工程和服务的改天换地和类型,管理公司实施分类管 理办法,包括: a) 管理公司直接采购(招标); b) 项目公司具体操作,管理公司监控制采购(招标)过程; c) 项目公司负责采购(招标),管理公司监督工作结果。 3.2 各类采购(
3、招标)工作的实施,必须依据项目施工进度计划事先制订采购(招 标)计划,确保采购(招标)工作的有序进行。 3.3 各项目公司必须提前将采购(招标工作)计划报管理公司审查,防止出现回避 招标或肢解招标项目的情况等。 4 4 采购方式及质量技术要求采购方式及质量技术要求 4.1 采购方式的选择采用,应综合考虑全面招标与长期互利供方关系的平衡,通过 建立稳定合作伙伴关系,实现公司对质量、工期和成本的控制要求。 4.2 采购方式主要分为直接委托、招标(公开招标、邀请招标),必须在采购计划 文件中予以明确。 4.3 各公司采用直接委托、招标方式进行采购作业时,必须遵循公司规定的作业流 程和指引文件。 4.4 材料设备的选型、定板由业务经办部门负责具体组织,管理公司规划部负责技 术把关。 4.5 管理公司逐步采用标准格式招标文件,各公司必须优先使用,所有没有标准格 式,或未按标准格式编制的招标文件,在正