1、第 1 页 共 3 页 文件名称文件名称 工程工程专业专业内务管理制度内务管理制度 文件编号：文件编号：LHWYLHWY- -GCGC- -0808 生效日期生效日期 2012 年年 7 月月 1 日日 版本版本 2012A 页页 数：共数：共 3 3 页页 编制编制 工程专家组成员工程专家组成员 审核审核 景志山景志山 批准批准 周洪斌周洪斌 1.目的：1.目的：规范员工日常行为，提高工作效率。 2.适用范围：2.适用范围：龙湖物业 3.管理内容：3.管理内容： 活动活动 工作内容工作内容 岗位岗位 相关相关记录记录 3.1 管理 要求 3.1.1. 每天上下班应按照员工礼仪手册标准着工装打
2、卡。 3.1.2. 员工应按时参加由当班班长主持的部门早会，并留下早会记录和 交接班记录。 3.1.3. 工程办公区域应保持干净、整洁，各种物品应标识明确，摆放有 序；员工的工具、对讲机等个人物品应自行保管，摆放整齐，出 现丢失则照价赔偿。 3.1.4. 值班人员应对工程工具、钥匙、资料、办公用品、事物工作等进 行交接，确认无误后在工程值班交接记录上签字确认。 3.1.5. 需报废类物品，按照各地区公司财务部物资管理制度处理。 3.1.6. 部门人员岗位变动时应对保管物品进行交接。 3.1.7. 部门使用的钥匙应一备一用，并有统一明确的标识。 工程员工 值班人员 工程值班 交接记录 3.2 管
3、理 内容 3.2.1. 资料管理： 部门资料应指定专人管理。 各专业负责人在每月 4 日前将上月记录资料收集齐全后，提交部 门资料员， 资料员每月 5 日完成上月资料的整理、 收集、 归档 （含 电子文档资料） ，同时将资料管理情况在部门公示。 员工查阅或借阅资料需填写资料领（借）用登记表 。需外借资 料，应经部门负责人同意并办理借用手续。 3.2.2. 办公设备管理： 值班人员负责当日办公设备的正常使用和管理。 0:00 至次日 7:00 应关闭所有的电脑及打印设备（因工作需要除外） 。 未经部门负责人同意，任何人不得随意修改、删除电脑里有效信 息资料，不得私自安装任何程序。 严禁利用办公电话从事个人事务或拨打声讯电话，上班期间严禁 浏览与工作无关的网页。 3.2.3. 钥匙管理： 资料员 值班班长 资料领 （借）用登 记表 物品借用 登记表 第 2 页 共 3 页 所有钥匙由资料员统一
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