1、湘宜耐材有限公司物料编码方案1 总则公司内所有需要进入计算机管理系统的物料（需管理入库），都必须按照本文件要求编码，所有需要准确区 分物料的场合，都应当以物料编码为标识。1.1目的使物料分类、编码标准统一。使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。1.2适用范围用于我公司产品之所有成品、半成品、材料、模具、原料以及重要的辅料等。1.3相关权职1.3.1 ERP小组：本方案由ERP小组制订及修改，技术组,生产技术部、物管部、采购部、销售部等部门进行审 核，按照文件控制规程作为受控文件发行。修改中将保持编码方案的兼容性，即已应用过的编码含义不会因后面的修改而改变。 技术组：负责按规则对新物料进行
2、编码。其他部门：严格按技术组的物料编码管理、使用物料，并提出建设性意见。1.4基本规则用于产品中的一切物料，都要编订代码以供区别。代码是表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一 个代码，一个代码对应一种物料。编码规则应有章可循，不会重复，易于编码。编码应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍 然沿用，新规定只适用于该种类新增物料的编码。编码要直观，便于查找、识别。编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重新编码。编码由专人负责，统一编码，同一种物料只能有唯一的编码。各部门有新物料需编码时，应书面通知技术组专职人员进行编码。1.5码
3、长与应用分类1. 5.1本方案分段编码，码位不定长，应用码位上限为十二位；段位不定长，应用段位上限为七段，均以数字或 大写字母填充。图中每一个方框代表一位数码。当规定段位仍不足以区分物料时，则在编码末尾加流水码段标识。编码末尾的零可以省略，编码首位和中间 的零不能省略。物料编码的第一段占一位数码，将物料按应用类型分七大类，如下表所示。 表1.1 物料应用类型码值表表_码段编码应用类型说明第一段1自制产成品2外购产成品3半成品4原材料5辅助材料6备品备件7模具2细则2.1自制产成品：第一段为1位，按应用类型划分。规定自制品类编码1第二段为1位，按生产工艺流程划分。编码生产工艺流程编码生产工艺流程
4、1机压砖4组合砖2滑板5预制件3炮泥6散状料2.11机压砖、滑板第三段为1位，按烧成、不烧成划分。编码烧成、不烧成1烧成2不烧成第四段为2位，按材质划分。编码材质01铝第五段为4位，以流水号划分2.1 . 2组合砖:第三段为7位，以流水号划分2.1 . 3预制件:第三段为2位，按用途划分。第四段为5位，以流水号划分2.14散状料：第三段为1位，按类别划分。第四段为6位，以流水号划分2.1 . 4炮泥:第三段为1位，按结合剂划分。2.1 . 4.1有水炮泥第四段为6位，以流水号划分2.1 . 4. 2无水炮泥第四段为2位，按高炉划分。第五段为4位，以流水号划分02镁()3水口砖编码材质01风筒0
5、2喷枪编码材质1火泥2浇注料编码材质1有水炮泥2无水炮泥编码材质01湘钢1号高炉02湘钢2号高炉2. 2外购产成品：外购品编码结构图，如下:第五段流水号 第四段厂家第三段材质第二段使用用途第一段应用分类（2）第一段为1位，按应用类型划分。规定外购品类编码2 第二段为1位，按使用用途划分。第三段为2位，以材质划分。第四段为5位，以流水号划分编码使用用途1钢包2铁包3中包4RH5KR6渣罐编码材质01铝02镁2. 3半成品：半成品分：工序半成品（用于产品生产过程中成型到烧成作业进出控制）与原料半成品（初始原料加工后，经 过磨筛选后的加工原料，用于原料作业区到成型控制）品编也方案引用产成品方案，修改
6、第一段编码为32、原料半成品编码方案引用原料编码方案，修改第一段编码为3 ,增加第四段编码如下： 第四段为2位，以粒度划分。编码粒度010.074毫米020.044030.088041-0052-0061-32. 4原材料：原材料编码结构图，如下:第四段流水号第三段材质第二段状态类型第一段应用分类（4）第一段为1位，按应用类型划分。规定原材料类编码4 第二段为2位，按材质划分。编码材质01刚玉质02莫来石03钱质04铝质第三段为5位，按流水划分。2. 5辅助材料：辅助材料编码结构图，如下:05添加剂06结合剂99其他类第四段流水号第三段品名第二段类型第一段应用分类（5）第一段为1位，按应用类型
7、划分。规定辅助材料类编码 5 第二段为2位，按类型来分。编码类型01工量刃具02紧固件编码品名第四段为3位，按流水号划分。2. 6备品备件：备品备件编码结构图，如下：第四段流水号第三段种类第二段类型第一段族分类（6）第一段为1位，按应用类型划分。规定备品备件类编码6 第二段为2位，按类型来分。表二编码类型编码类型01机械02电器第三段为2位，按种类划分。表三编码种类01电机022. 7模具：第一段为1位，按应用类型划分。规定备品备件类编码1 第二段为2位，按类型来分。、成套模具 结构图如下：第三段为2位，按品种划分。、模具部件 结构图如下：编码类型01成套模具02模具部件编码种类1常规模具2非
8、帘规模具表三第四段流水号第三段品种第二段类型第一段应用分类（7）第四段流水号 第三段部位第二段类型第一段族分类（7）第三段为2位，按部位划分（材质通过存货自定项来体现）。编码种类01墙板02档板第四段为4位，按流水号划分。钟总：反馈意见：1、原则上同意此分类方案；2、同类物料，其编码长度能否一致？如自制产成品全部为9位；外购产成品也全部为9位；说明：一般情况下，各类物料的编码长度最好保持一致，这样看起来比较美观（只限于美观而已，没有其他的 实际意义）。但考虑到不同类别物料，相关属性有的简单，有的复杂，以造成编码长度不一致，这个不影响软件 使用效果。不过现在已将自制产成品、外购产成品的长度调为一
9、致。3、模具第三段能否按材质分类，如高铸铸铁、灰口铁等？说明：材质与部位都是两个重要的属性，但是经与模具班班长、检修分公司副经理、生产技术部制图员讨论， 确定按部位分更合理些，同时考滤到财务部门会按照材质来分类统计，所以我们会在软件里预设一个存货自定 义项，专门来保存材质这个属性信息。4、本方案由ERP项目组制订及修改，生产技术部、物管部、采购部、销售部等部门进行审核；说明：我们是否要将编码方案确定好后，交由生产技术部、物管部、采购部、销售部等部门领导审核签字。5、有些小问题文中用红字标明了 ；说明：已修正。黄主任反馈意见：1、外购产成品编码规则不将生产厂家做为单独的段位，用流水号来区分不同的厂家。 说明：已调整。需要确认的问题：1、对于同一种外购品，物料完全相同，但是来源厂家不一样，是否要通过编码进行区分，理由是？ 用友方建议：如果满足以下条件，我方建议要区分：1 外购产成品不会以原料或半成品的形式参与本企业的生产，直接销售给客户。2在仓库管理的过程中，不同厂家的同一种物料是分幵管理的。3在销售给客户时，要区分厂家。3采购时，要区分厂家的。2、对于有些袋装料原料，要区分厂家的问题现状说明：在实际管理中，有些袋状料原料是要区分供应商的，在仓库管理中是分开保存管理的，在工 艺配方中，也是指定是哪个供应商的原料。3、外购产成品的区分供应商的问题4、组合砖的编码问题。n将组合砖分到
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