商业广场购物中心电工维修材料采购办法（2页）.doc
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商业广场购物中心电工维修材料采购办法（2页）.doc
1、拟制人：卓雄辉 审核人： 批准人：宋瑶明 批准日期：2002 年 9 月 30 电工维修材料采购办法电工维修材料采购办法 为了提高工作效率和降低采购成本，加强电工维修材料管理，特制定维修材料定购办法 如下： 一、统一采购办法：(对于偏远关外或异地分店，由于批量采购电工材料存在难度，电 工班可免担当采购任务) 1、 每年轮流由各分店指定专人负责采购任务。 2、 统一采购周期为三个月，在每季度第三个月的 25 至 30 日各分店电工班向采 购负责人提交下一季度的材料采购计划（必须具体说明每种材料的型号、规格、产地、 数量等） 和材料的使用情况，并进行分析。 3、 当采购负责人接到各分店采购计划后进
2、行汇总。然后到市场上进行采价，同 时将三家或以上的报价和上一次采购单价一并汇总，最后得出每一种材料的最低价格 和本次采购金额报领导审批。 4、 采购负责人按各分店所报需求情况协调供货商直接将材料送到各分店，由各 分店物料管理员和电工人员一并验收入库。 5、 材料入库和入库后的操作严格按照公司统一制定的物料管理办法进行。 二、 物料库没有而在本商场有出售的材料，可直接到商场购买，具体做法是：当 需要使用上述材料时， 填写 领料单 ， 经电工班主管或以上管理员审批后到五金柜台领料。 当累计金额满 500 元时由电工班负责按约定折扣率到五金柜台结帐，由于这种材料是在需 要使用时才领取，而且领用量与使用量相同，所以不存在库存问题。对这种材料的控制点 是在每满 500 元结帐后由电工班主管经理和电工班负责人一起全面核对电工维修材料登 记表和领料单 ，当核查无误并签字之后到商场总经理处审批，最后到财务部报销。 三、 物料库没有而且在本商场也没有出售的材料（如：空调和冷冻柜配件） ，电工 班必须事前申请，当申请得到批准后才到市场上采购，在采购材料时须遵循三家以上询价 的原则。
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