商业广场购物中心办公设施新店开业操作指引（1页）.doc
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商业广场购物中心办公设施新店开业操作指引（1页）.doc
1、新店开业操作指引办公设施 一、一、刻章刻章工作工作： 1、法人章 公司注册前期待公司名称经过工商局核准之后，便可刻制法人代表私章。 2 公章、财务专用章、合同专用章 工商局批准颁发营业执照后，凭营业执照到公安局制定的刻章社刻制公章、财务专用章、合 同专用章。 3、发票专用章 税局局颁发税务登记证后，凭税务登记证按当地税务局要求刻制发票专用章。 4、其他印章 根据财务需求其他章（如：财务人员私章、已开发票章、作废章、现金付讫章、银行付讫章 等相关印章） 二、二、办公室设置办公室设置： 1、办公室： 前期财务办公室已有设计师设计好， 在办公室装修前， 需找工程部要到财务办公室的相关图 纸，看期设计
2、是否合理、是否有明显不合理之处， （包括结算室、办公室位置是否按现有财 务人员数量设置、凭证室、零钞室是否有足够空间等）如有需通知工程部修改图纸，否则后 期已装修完毕后发现不合理之处， 无法更改或更改成本很大。 后期装修期间查看是否按原先 图纸装修，是否安装防盗门、监控设施，监控设施位置安装合理、强弱电位置安装是否合理 等。 2、零钞室： 根据业务需要零钞室是在收银部还是在财务部， 装修期间检查零钞室是否为实体墙， 是否封 上顶，公司要求零钞室墙必须为砖头实体墙需封顶，零钞室吊顶上不可与隔壁办公室相通。 三三、其他办公用品其他办公用品 1、筹备初期收款与付款需要的办公用品（费用报销单、收据、点钞机） 筹备初期由于涉及到一些费用报销由于当时有些费用报销无法走电子流程， 则需备用手工费 用报销单以便报销付款； 独立法人店前期有零星收取供应商履约保证金及其他款项， 需提前 备用好收据及点钞机等。 2、开业前需银行准备的其他办公用品（押款箱、锁、封签条、存款单、移动 POS 机刷卡热 敏纸） 开业前与银行做好模拟押运零钞的同时需提前备好押款箱、锁、封签条、存款单以便开业后 营业款安全押运至银行，装有移动 POS 机的需银行准备号移动 POS 机刷卡热敏纸。 3） 、其他相关财务办公用品 根据新店当地业务需要备用的相关办公设备及用品。如：装订机等
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