房地产集团河南区域财务资金部费用报销培训PPT(48页).pptx
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房地产集团河南区域财务资金部费用报销培训PPT(48页).pptx
1、河南区域费用报销培训 河南区域财务资金部 2016.5 费用报销流程 费用释义 报销单附件要求 BPM填写指引 目录 本指引所述各项费用报销都是以费用限额已获审批为前提,需申请限额的费用有: 车辆费用限额 项目前期临时业务招待费限额请各位新入职的员工,在确认会发生以上费用时,尽早申请费用限额。费 用限额可通过bip文件类(非总裁终审)流程以部门/项目为单位合并进行申请,流程经部门负责人/项目总- 办公室负责人-区域财务-区域总,并报区域财务资金部备案,以免影响报销。 1.报销地点 公司员工应在员工编制所在公司进行报销,编制属区域职能部门及区域营销管理部的员工统一在指定公 司进行报销(目前统一在
2、郑州翰锋置业有限公司进行报销),编制属于区域营销管理部(二部)统 一在指定公司进行报销(目前统一在郑州碧海置业有限公司进行报销) 。 2.报销周期 公司员工应于业务发生并获取合法票据后一周内按月进行报销,差旅费可按周交单报销,最迟应于下 月15日前将上月票据报销完毕,12月份单据需在当月报销完毕,过期丌予报销。 3.限额申请 总则 费用报销流程 流转人员 操作步骤 报销人 1.填写费用报销单、粘贴单据 2.发起BPM流程(流程编号写在报销单上) 部门对接人 3.每周一即可收集、检查报销单 4.填写打印部门报销单汇总表 5.周一中午前交单 10.对接人通知本部门员工查收,如未到账 及时联系财务人
3、员 部门对接人 财务审核人 6.签收报销单 7.提交区域总审核 8.待区域总审核无误后付款 9.每周四付款,将已付款的部门报销单汇 总表发给对接人 1 2 3 4 费用报销流程 费用释义 报销单附件要求 BPM填写指引 目录 福利费 办公费 水电暖气费 差旅费 费用类型释义 1 2 3 个人报销类 公司报销类 公司折旧、税费 a.差旅费 b.网络通讯费 c.车辆费用 e.业务招待费 d.办公费 a.办公费 b.水电费 c.物业服务费 d.维修费 e.租赁费 f.会议费 g.绿化费 h.招聘费 i.职工教育经费 a.累计折旧 b.印花税 c.土地使用税 d.房产税 e.车船税 网络通讯费 车辆费用 业务招待费 邮寄费 差旅费(市内交通费) 按月发起 j.福利费 费用报销流程 费用释义 报销单附件要求 BPM填写指引 目录 1.报销单附件要求-报销单填写觃范 1.报销单附件要求-报销单填写觃范