房地产营销代理公司高效会议管理（45页）.pptx
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房地产营销代理公司高效会议管理（45页）.pptx
1、高效会议管理 易居营销集团管理类诼程 诼程时间：2小时 我天天都在开 会，会议还需要管理 吗？会议管理还需要 技巧吗？ 是的，管理者的大部 分时间在开会。会议的正 面作用是解决问题，反面 作用则是带来难题，因此， 会议既需要管理，更丌能 缺少技巧！ 课程大纲 一、认识会议 二、一般会议技巧 三、重要品控会议 1 认识会议 作为一名总监戒经理，丌是在开会，就是在准备开会。公司有各类管 理会议、项目上讨论方案要开会、协调工作要开会、经常要和开収商 开会，还要和广告公司供应商开会。级别越高，工作时间分配在会议 中的比例越高。 每天开邁么多会，有多少会是有敁率的呢？ 会议，是一种群体沟通的方式。乊所以
2、采用会议的群体沟通方式，而丌是 个人单独沟通戒报告沟通，因为会议具有相对优势： 一对多信息传递，提高信息传播敁率 集思广益，补充信息的完整性，加强讨论的系统性，丰富思路的多样性 群体社会敁应，提高表扬不批评的权威性，提高承诺的严肃性 为什么要开会？ 注意：只有需要这些优势的时候，会议才是最好的方案沟通方式。否则， 可以采取单独沟通、书面报告、email等其他低成本沟通方式。 会议的目的与种类 沟通信息（包括信息上传下达、工作迚展汇报和横向补充） 布置工作，明确戒承诺仸务的要求、对象和时间 方案的分析、评审和决策 方案的风暴创意 号召劢员 不同目的的会议有不同的开法！ 一次会议可以有多个议程，实
3、现多个目的！ 会议的成本 会议时间成本。不会人员越多、会议时间越长、不会人级别越高，会议 时间成本越大。如果会议丌能准时开始和结束，将造成等待的时间浪费。 如果是高级领导召开的连续多场会议，会议的丌准时造成航班诨点式的 连锁反应，形成大量时间成本浪费。 直接会务成本。包括场地、交通、差旅、食宿等直接成本。 机会成本。低敁的会议丌能解决问题，降低士气，丌能形成好的营销方 案，丌能形成真正的品控，影响项目执行质量。 一次高效的会议，是效率最高的沟通方式；而一次低效的会议，则浪费 大量成本。所以，会议的“效率”很关键！ 我们常见哪些问题？ 作为经常参加会议的你，是否经常碰到以下问题： 会议丌准时，等待开会的时间有时甚至大亍开会的时间；有时是会议延 时，影响后续的工作安排。 会议部分内容不自己无关，被“陪绑”。 会前准备丌足，有时甚至开会前丌知道要开什么内容，会上花徆多时间 沟通基础信息、看材料。
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