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房地产开发公司上海大区成本管理部合同审核指引(4页).pdf

  • 资源ID:50655       资源大小:147.19KB        全文页数:4页
  • 资源格式:  PDF         下载积分: 5金币
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房地产开发公司上海大区成本管理部合同审核指引(4页).pdf

1、上海大区成本管理部合同审核指引 编制 日期 2013 年 3 月 30 日 审核 日期 2013 年 4 月 17 日 批准 日期 修订记录 日日 期 修订 状态 修改内容修改人审核人批准人期 修订 状态 修改内容修改人审核人批准人 一、流程基本要素 流 程 基 本 要素 1、流程目的 一、流程基本要素 流 程 基 本 要素 1、流程目的 规范上海大区建安类合同管理规范,提高合同流转效率,制定本指引供成本管理部执行。 2、适用范围 2、适用范围 适用于上海大区及各城市公司成本管理部。 流 程 职 责 权限 成本管理部: 流 程 职 责 权限 成本管理部: 1、负责对合同相对方资信、履约能力等相

2、关情况的审核。 2、负责合同商务条款的谈判和确认;负责编制合同并及时发起审批。 3、设立合同管理员岗位: (1)标准版本合同使用宣导,为本部门提供最新合同模板,及时反馈合同版本修订需求。 (2)承担部门合同内审职能,监督部门执行部门合同审核指引 ,把控基础错误发生率。 法律部: 法律部: 1、审核合同内容合法性,是否清楚准确、公平合理。 2、负责协助经办部门就法律条款部分进行谈判、修改。 3、负责对合同签订、会签及履行情况进行抽查并把控合同法律风险。 财务部: 财务部: 负责合同相关的费用预算、合同金额、付款方式、税务等财务条款审核。 二、关键内容 (一)流程规范 二、关键内容 (一)流程规范

3、 1、招标文件及合同流转时效: (1)招投标文件制作后发起流转,完成审批流转后方可发出。 (2)合同文件须在定标后 30 日内发起流转,完成审批流转后方可签署执行。 2、标准版本合同使用:合同文件采用上海大区标准版本合同拟定的,不作线下预审直接发起线上流转;如未采用 模板或对模板条款有重大修订的,须经法律部、财务部预审。 (二)合同规范 1、合同名称 (二)合同规范 1、合同名称:项目地块名+分期+楼栋号+专业+承/发包模式+合同类型(采购、工程等) ; 示例一: 上海市松江区古楼路 2 号地块 8 号楼卫生洁具采购合同 ; 示例二: 上海市松江区古楼路 2 号地块 3 号楼石材幕墙供应安装专业分包工程合同 ; 2、签署主体资质审查2、签署主体资质审查: (1)合同经办人负责签约主体资格审查; (2)合同审批时应附合作单位的营业执照、机构代码、税务登记、资质证书等,代理商须提供厂家授权手册


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