房地产开发公司上海大区合同管理制度(6页).pdf
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房地产开发公司上海大区合同管理制度(6页).pdf
1、1 华润置地上海大区 合同管理制度 华润置地上海大区 合同管理制度 编制上海大区法律部日期2012 年 3 月 1 日 审核日期 批准日期 修订记录 日日 期 修订 状态 修改内容修改人审核人批准人期 修订 状态 修改内容修改人审核人批准人 2014 年 6 月 完成郑雨霆 2 1 目的目的 为规范上海大区的合同管理工作,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,按照国 家、集团及置地总部的相关规定,结合上海大区实际,制定本制度。 上海大区的合同管理体系主要包括合同管理制度制订与修订、示范文本管理、合 同审批流程等的管理等。各城市公司是具体合同管理体系的执行主体。 2 合同示范文本合同示范文本 2.1
2、 上海大区法律部是合同示范文本的统筹管理部门。 2.2 上海大区法律部负责上海大区合同示范文本的汇编和发布工作。各城市公司法务组根 据业务开展的需要,应编制、颁布本公司的合同示范文本。 具体参照上海大区标准版本合同使用指引执行。 2.3 城市公司法务组应每半年汇总本城市公司的合同示范文本上报上海大区法律部,上海 大区法律部汇总后按照要求上报置地总部法律部备案。 2.4 上海大区法律部根据公司的需要对合同示范文本进行修订。 2.5 合同经办部门原则上应使用上海大区或各城市公司已有的合同示范文本。 3 合同的管理流程合同的管理流程 3.1 合同的订立原则合同的订立原则 3.1.1 书面原则:符合以
3、下任一条件的合同,应订立书面合同:1)合同标的不涉及具 体金额的;2)合同总金额在 5000 元以上(含 5000 元)的;3)合同总金额在 5000 元以下,但双方的权利义务不能即时清结的。 3.1.2 事前签订原则:所有书面合同均应事先签订,以下情形除外:不立即履行将对 公司造成损害,报该合同有权审批人同意的合同,但合同经办部门应在事后及 时按合同签订流程办理补签。 3.1.3 审查审批原则:所有书面合同未经审批通过前,上海大区及各城市公司不得擅 自合同盖章或者签署。 3.2 合同发起人职责合同发起人职责 3.2.1 明确合同目的及主要商业条款、技术条款,确保条款的合理性、可操作性; 3.2.2 对合同相对方资信及履约能力的调查; 3.2.3 组织合同谈判,起草或协助起草合同; 3 3.2.4 协助编制合同示范文本; 3.2.5 发起并完成合同的审批流程; 3.2.6 保存合同文本,及