房地产置业代理公司策划部秘书岗位说明书（3页）.doc
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房地产置业代理公司策划部秘书岗位说明书（3页）.doc
1、成都正合置业代理有限公司成都正合置业代理有限公司 岗位说明书 第一部分第一部分 岗位设立的目的岗位设立的目的 简要说明： （1）本岗位为什么要存在？ （2）本岗位要做的哪些工作是其他岗位所不能替代的？ 本部分只做说明，不是具体活动清单 为了满足公司在代理及顾问业务方向的专业服务水平、 增强公司品牌， 在国家房地产法律法 规及公司经营策略指导下、在主管经理领导下，通过一系列的策划管理规范行为，对公司策 划平台的建设提供技术支持。负责策划部资料库、模块库的日常维护和保存，负责策划部的 相应行政支援工作。 第二部分第二部分 人人 员员 条条 件件 简要说明：本岗位对于教育背景、专业知识、工作经历及技
2、能的要求 岗位名称岗位名称 秘书 汇报上级汇报上级 策划部经理 日期日期 2005 年 8 月 岗位级别岗位级别 员工级 版次版次 第一版 持有人签字持有人签字 教育背景 大学专科以上学历，文秘相关专业 专业知识 行政文秘 工作经历 一年以上相关工作经验 综合技能 电脑办公软件的熟练使用技能，较强的数据整理能力，有一定的 文字表达能力和沟通、协调能力，充分的保密意识。 第三部分第三部分 职职 责责 范范 围围 描述岗位的主要职责，并制定相应评估标准。 职责 1：策划部图片库的管理 主要任务 1、 收集整理公司图片库，并统一分类保存 2、 图片库的日常更新和规范。 衡量标准 图片库的完善和保存情
3、况 职责 2：策划部资料库的管理 主要任务 1、 负责报纸的备份，重要广告资料的收集整理 2、 负责图书、杂志类的统一订阅、保管和借阅 3、 负责楼书的统一分类收集、保管和借阅 衡量标准 资料库的完善和保存情况 职责 3：策划部部门运作规范和模块规范的协调 主要任务 1、 结案项目文件夹和电子文件夹的保存和管理 2、 策划人员月度模块库的整理提醒 3、 项目重要策划报告的存档以及光盘备份 衡量标准 部门运作规范的实施效果 责职 4：相关的部门行政工作 主要任务 1、 项目策划报告每次评审打分表发放、会议记录； 2、 策划部部门会议纪要和会议考勤； 3、 部门入职员工的办公桌落实、文具申领、电脑申请和其他协调工作； 4、 公司会议通知和公司文件传达、保存； 5、 每月部门员工 BSC 提醒、程序流转、BSC 表存档等相关流程工作； 6、 每月部门财务所有报销相关审核流转； 7、 部门培训记录
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