房地产开发经营公司费用及报销管理标准（3页）.docx
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房地产开发经营公司费用及报销管理标准（3页）.docx
1、费用及报销管理标准费用及报销管理标准 - 政策和规程政策和规程 - 政策名称：费用及报销管理标准 政策编号：FXNJ-CW-BZ-07 适用范围：适用于南京兴拓投资有限公司（简称“方兴南京” ） - 目的目的 保障方兴南京的业务开展，加强费用管理，规范报销行为。 职责职责 1 各部门负责人作为本部门费用控制的第一责任人，对费用的真实性、合理性及费用预算的执行负责。 2 财务管理部审核人员、财务负责人对所有报销审批手续的完备性、金额的准确性、单据的合法性、合 规性、是否超支预算进行审核。 政策政策 1. 费用类别 1.1 日常费用 1.1.1 日常费用包括工资及其相关的保险、住房公积金、住房补贴
2、、房租补贴；业务招待费；差旅费；办 公用品费；市内交通费；交通燃料费；邮电通讯费；书报资料费；汽车修理费；办公设备维修费；印花税 等税费；小型会议费；办公室房租费等。 1.2 专项费用 1.2.1 专项费用指除日常费用之外的预算内费用，如项目开工仪式费用、项目评审费用、劳务费用、咨询 费、出国费、团体会费、专项福利费等。 2. 审批权限 2.1 原则上金额在 2000 元（含）以上的费用支出，需事前经部门负责人审核后，报公司总经理审批。 2.2 费用报销按本办法第 3.4 的规定进行审批。 3. 费用报销规定 3.1 费用报销单据及填列粘贴要求 3.1.1 公司费用报销必须在预算范围内开支，费
3、用单据必须为合乎公司规定的允许报销的费用项目和符合 财务制度规定的有效单据。 3.1.2 符合财务制度规定的有效报销单据，包括：具有税务监制章、发票专用章、单位名称、费用项目、 金额、消费日期等的正式发票；各种车、船、飞机的有效票证；财政部门监制的有效收费凭据等。凡不属 于上述要求及有涂改的单据一律视同无效。 3.1.3 报销单应由发生费用的经办人填写。报销单上需写明报销事由、费用项目、并用大、小写注明报销 合计金额，经由报销人及按照分级审批权限规定的批准人审批签字后方可办理报销。如报销费用需按不同 部门进行分摊的，应在报销单上注明分摊部门、人员及金额，并经接受分摊费用部门的员工和部门负责人 签字确认。凡涉及多个部门人员的报销单上没有注明分摊的，该笔费用将按照涉及部门人员人数平均分摊 至各部门。 3.1.4 对于如下事项的发票，不得予以报销： 3.1.4.1 高档烟、酒、茶，奢侈品，滋补品
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