房地产开发经营公司行政采购管理标准（3页）.docx
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房地产开发经营公司行政采购管理标准（3页）.docx
1、行政采购行政采购管理标准管理标准 1.1. 目的目的 为进一步规范行政采购行为，规避风险，适应公司管理需要。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发管理的所有项目。 3.3. 职责职责 综合管理部负责公司整体行政采购工作，财务管理部负责对行政采购进行复核、监督。 4.4. 政策政策 4.14.1 采购原则采购原则 4.1.1 择优选择、 公平公正： 确保有充分适量的供应商参与谈判以保证采购具有充分的竞争性， 应选择最具有竞争优势的供应商合作。在选择入围供应商、评定过程、谈判、决策时必 须保持公平公正的原则，树立并维护公司良好的信誉和形象。 4.1.2 采购全过程资料需
2、保存完整，包括但不限于供应商联系方式、报价信息、比价单、合同 等，确保采购资料完整，可追溯。 4.1.3 综合管理部行政采购负责人负责选择、考察和监督供应商提供物品的质量、报价及售后 服务，负责记录考察选择情况，负责采购过程中的一切商务事宜。 4.24.2 采购模式采购模式 采购具体可分为市场比价、直接委托、战略采购、零星采购四种形式，具体分类如下： 4.2.1 市场比价： 适用于市场化竞争较为充分的资源采购，且采购标的大于 5000 元（含）。 4.2.2 零星采购： 适用于市场化竞争较为充分的资源采购，且采购标的小于 5000 元。 4.2.3 直接委托： 采购资源为定向（垄断）性资源，只
3、能由指定的供应商提供，没有市场选择性； 出于公共关系考虑而被指定选择的资源方，需要进行关系维护； 采购资源被几家供应商控制，难以找到合适的合作价格； 相同资源但是由于不同人员和公司操作水平差异较大，转换公司可能造成转换成本较高， 倾向于长期合作资源的情况。 4.2.4 战略采购： 了解公司需求，与公司长期合作（1 年以上）、积极性好、配合度高的合作方。 与公司的合作内容存在定制、排它等独占性或知识产权密集型资源，需要进行重点发展 与培养的合作方。 方兴地产总部正式发文推荐的战略供应商。 4.34.3 采购流程采购流程 4.3.1 市场比较操作流程 当采购标的大于 5000 元（含）时，需同时向 3 家以上相同业务公司进行询价，并形成物 品采购审批单（1）（详见附件 1）。 进行询价时要使用统一的询价标，需要对询价内容有明确书面说明，材料、尺寸、工艺等等 的统一标准，以保证比价公司报价合理，
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