1、车辆管理车辆管理管理标准管理标准 1.1. 目的目的 为加强对方兴地产南京公司 (以下简称公司) 的车辆及驾驶员管理, 提高车辆使用效率、 降低管理成本、 保障交通安全,特制定本标准。 2.2. 适用范围适用范围 适用于方兴地产南京公司及其公司开发的所有项目。 3.3. 职责职责 综合管理部是车辆管理的责任部门,负责对公司车辆的预算、购置、更新、报废及公司车辆的调度和管 理工作。 4.4. 政策政策 4.14.1 车辆使用管理车辆使用管理 4.1.1 原则:公务用车由综合管理部统一管理和调度,向各部门公务出行提供服务。综合管理部 设车辆管理员一名,负责车辆的日常管理和调度。同时设驾驶员若干名,
2、向各部门提供专 业驾驶服务。 4.1.2 车辆管理员职责: 负责公司公务用车调度。 负责办理车辆保险、年检等有关手续,及时缴纳养路费、车船税等相关费用。 负责车辆档案管理,为公司每辆车建立车辆档案,内容包括车辆保养、保险、维修、 车辆相关费用缴纳情况等,档案资料应做到及时、完整、准确、有效。 负责分析车辆费用、编制车辆年度预算,并对单车全年费用进行核算。 负责监督、检查专职驾驶员相关工作落实情况。 4.1.3 专职驾驶员职责: 服从车辆管理员的工作安排,以良好的精神面貌向各部门提供专业驾驶服务。 做好用车登记,做好责任车辆的保养、维修、年检、日常保洁等工作。 协助车辆管理员建立车辆档案。 4.
3、1.4 车辆使用流程: 用车申请:申请公务用车应至少提前一天在 OA 上填写车辆使用申请单(OA 未上 线前通过书面形式审批(详见附件 1),用车部门领导签批,车辆管理员统一安排。 特殊情况下可以与车辆管理员电话沟通,事后补齐用车手续。原则上跨省市长途用车 建议乘坐公共交通工具,不做公务用车安排。如有特殊情况需长途用车,须经综合管 理部负责人批准。 车辆使用:驾驶员接到车辆管理员的通知后方可出车,完成出车任务后需填写车辆 使用登记表(详见附 2),并严格按规定的时间、路线行驶,返回后及时通报车辆 管理人员。 4.24.2 车辆车辆维修保养维修保养管理管理 4.2.1 车辆的日常维修、保养实行责任人制。专职驾驶员为公司车辆的维修、保养责任人,应了 解和熟悉所使用车辆的技术性能、特点及保养规定,按使用要求对车辆进行正常维修保养 和保洁。 4.2.2 新购置车辆必须按保养手册规定的保养期限或行驶