1、活动管理指引活动管理指引 1 1、 目的目的 规范公司各类活动（包括会议、考察、接待）的组织工作，明确各部门工作界面，提高 工作效率，保证各项公司活动的召开。 2 2、 范围范围 本指引适用于方兴南京各类公司活动（包括会议、考察和接待） 。 3 3、 职责职责 3.1 综合管理部负责公司员工活动、公司级管理会议、公司级考察和接待的组织安排。 3.2 营销管理部负责各类营销活动、客户活动、品牌活动的组织安排，综合管理部根据 实际情况提供协助（工作界面分工和活动需求反馈表见附件 1、附件 2） 。 3.3 各部门负责部门活动、 部门会议、 部门考察和接待的组织安排， 如有跨部门活动 （包 括会议、
2、考察和接待） ，由牵头部门负责组织安排。综合管理部根据实际情况提供 协助（工作界面分工和活动需求反馈表见附件 1、附件 2） 。 4 4、 原则原则 4.1 “谁主办谁负责”原则：各类活动（包括会议、考察和接待）遵循谁主办谁负责的 原则进行开展，主办部门需对活动整体效果负责。 4.2 “厉行节约” 原则： 各类活动 （包括会议、 考察和接待） 在保证活动效果的前提下， 应严格遵循厉行节约的原则，减少不必要的浪费。 5 5、 流程流程 5.1 活动规划： 规划活动目的、时间、地点、人员等信息； 考察场地，如有需要可提供若干个场地方案； 规划住宿、交通、餐饮方案； 拟写活动方案，测算活动预算。 5
3、.2 事前申请： 活动预算 10000 元（含）以上的各类大型活动、大型会议应事先进行请示，主办部 门应事先在 OA 平台发起司内请示流程，请示中需包含活动目的、地点、人员、活 动流程、预算等信息，经相关领导审批后方可执行。活动预算 10000 元以内的各类 活动、会议可进行口头申请，活动前报备分管领导和总经理。 市外考察需事先在 OA 平台发起出差审批流程。 5.3 活动筹备： 根据活动方案细化行程，落实相关人员的住宿、用餐、交通安排； 如有重要领导参加（中化集团和方兴地产领导班子、重要政府领导等） ，需安排一 对一行程安排及接待； 大型活动建议充分做好活动宣传工作（包括但不限于通过公司微信平台、微信群、 邮件等形式） ，根据活动实际情况事先进行风险提示、免责申明等； 大型活动需提前做好风险预案，便于在发生突发状况时及时响应； 下发活动通知， 通知中应包含但不限于以下内容： 活动名称、
全部分类
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