1、印章印章管理标准管理标准 1.1. 目的目的 为加强和规范公司的印章管理，保障用章安全。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发管理的所有项目。 3.3. 职责职责 3.1 综合管理部为公司印章的归口管理部门，负责公司印章管理制度的制定和监督执行，并负责印章保 管和监督使用。 3.2 综合管理部指定专兼职印章管理员一名负责公司级印章的保管和使用，并按方兴地产总部相关要求 将印章使用制度及印章保管人员名单报送方兴地产总经办备案，如印章保管人员更换，应及时通知方兴 地产总部总经办并办理变更备案手续。 3.3 公司印章管理员职责：全面负责公司印章管理工作，包括印章管理规定的
2、制定和监督执行；负责公 司印章刻制、使用、出借、保管、废止等工作。 3.4 各部门同样需要指定专人负责各类非公司级印章的保管和使用，各部门兼职印章管理员名单由综合 管理部备案， 如印章保管人员更换， 应及时通知综合管理部并办理变更备案手续。 其他印章管理员职责： 负责所保管印章的使用、出借、保管等工作。 4.4. 政策政策 4.1 印章分类 印章是代表一个单位或组织合法存在及其职权的象征物，标志一个单位的职权和在一定范围内的权 威作用，具有法律效力的凭信作用。本标准所称印章分为公司级印章、专业职能印章、日常业务标识印 章三类。 4.1.1 公司级印章 公章：是一个单位的正式印章。必须按照法定的
3、规格刻制，刊有单位的法定名称，正式代表一个单 位的职权。 法定代表人人名章：代表一个单位的法定代表人身份，具有行使职权的标志和权威作用。一般用于 财务预算、决算、银行支票等。法定代表人人名章与财务专用章一同使用构成财务印鉴。 法定代表人签名章：是指法定代表人亲笔签字作为模底刻制的印章，是法定代表人身份代表和职务 行使的标志（参照方兴地产总部印章管理标准中法定代表人签名章用途与管理相关规定使用）。 4.1.2 专业职能印章 专业职能印章为代表公司对外开展规定专业范围业务的印章，专业职能印章以“方兴地产南京有限 公司（待定）”为前缀，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章以及部门章等。 4.1.3 日常业务标识印章 日常业务标识印章为各部门用于在文件资料上增添标记的一类印章，不代表实质的法律行为，不允 许冠以“方兴地产南京有限公司（待定）”前缀。 4.1.4 方兴地产南京公司印章命名规范及适用
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