房地产开发经营公司办公用品及后勤物品管理标准（3页）.docx
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房地产开发经营公司办公用品及后勤物品管理标准（3页）.docx
1、办公办公用品用品及及后勤物品后勤物品管理标准管理标准 1.1. 目的目的 规范公司办公用品和后勤物品的使用及管理，更好的保障各部门的正常工作顺利开展，同时做好公司行 政费用的控制，特制定本标准。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发管理的所有项目。 3.3. 职责职责 综合管理部负责办公用品、后勤物品的采购、入库、出库等管理工作。 4.4. 政策政策 4.14.1 办公及后勤物品的办公及后勤物品的定义定义 办公用品主要是员工日常办公必需品，包括文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、硒 鼓墨粉耗材等一系列与工作相关的用品。后勤物品主要是公司组织活动、接待等所需物
2、品，包括 烟酒、茶叶、水果、干果等消耗类物品。 4.24.2 办公及后勤物品办公及后勤物品的采购的采购 4.2.1 每月25日，综合管理部办公用品管理员邮件通知各部门助理统计本部门下个月办公用品 需求，并于3个工作日内报送办公用品管理员。办公用品管理员以各部门报送需求及上月 实际发生的物品损耗为依据，备置下月物品计划，填制物品采购申请单（附件1）， 在OA上进行司内请示（OA未上线前进行纸质审批单），请示经领导审批同意后方可进行 采购。 4.2.2 办公及后勤物品供应商由综合管理部根据实际需求及市场价格评定，长期合作，通常按 月结算付款。个别物品可采用多种形式采购，包括不限于网购等渠道。 4.
3、2.3 原则上每月采购一次，特殊情况可临时采购补充。 4.2.4 具体采购操作流程可按公司行政采购管理标准执行。 4.34.3 办公及后勤物品的入库办公及后勤物品的入库 4.3.1 办公及后勤用品采购后，应及时填写物品入库台账（附件2），经物品管理员、行政 负责人审核后，方可入库，并做好入库登记手续。 4.3.2 若单次采购办公用品数量多、品种杂，登记表上可直接登记为“办公用品一批”、登记 单次采购总价，但需附上采购清单复印件作为入库凭证。 4.3.3 单价高于100元/件的物品，必须做到按件入库登记。 4.44.4 办公及后勤物品办公及后勤物品领用领用 4.4.1 员工入职时， 由综合管理部一次性发放基本办公用品， 详见 新员工办公用品配置清单 （附件3）。 4.4.2 每月5日前，综合管理部将上月各部门申请的办公用品发放至各部门助理，并在办公用 品领用台账（附件4）上做好登记，由部门秘
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