房地产开发经营公司公务车辆改革实施细则(2页).docx
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房地产开发经营公司公务车辆改革实施细则(2页).docx
1、公务车辆改革实施细则公务车辆改革实施细则 1.1. 目的目的 为加强对方兴地产南京公司 (以下简称公司) 公务车改革管理力度, 规范公务用车使用和交通补贴发放, 特制定本细则。 2.2. 适用范围适用范围 适用于方兴地产南京公司及其公司开发的所有项目。 3.3. 政策政策 3.1 实行公务交通补贴后,相关人员在本市范围内(含郊区、县)日常办理公务、开会等交通出行及过 路过桥、停车等费用均须自行解决,不再报销市内交通费及车辆使用相关费用。 3.2 出差往返机场、车站的交通费用(不含场、站停车费用)可随当次差旅费用同单报销。 3.3 以下公务活动可申请使用公务车辆: 参加当地政府举办的公务活动。
2、参加重要外事活动及外事接待任务。 处置紧急和突发情况时。 申请使用公车必须按权责由公司总经理审批(审批单见附件 1),综合管理部车管人员进行派车台 帐登记,相关材料留档备查并随时接受员工监督。 3.4 除上述外,其它公务活动如受客观条件限制不方便使用公共交通出行的,可在公司公务车辆条件允 许的情况下,有偿使用公车。申请人须填写有偿使用公车申请单(见附件 2),按 2 元/公里的标准 计费,从申请人当月公务交通补贴中扣除。 3.5 领取公务交通补贴的人员,可以在以下两种方式中任选一种: 每月随工资发放; 每月报销相关费用。 3.6 选择随工资发放方式的,与当月工资一起合并计税。 3.7 选择费用
3、报销方式的, 每月 10 日之前报销上月费用。 发票内容只限于: 汽油、 车险、 车辆维保、 ETC、 机票、火车票等与车辆或交通相关费用,机票、火车票为本人实名。 3.8 提交报销单时,机票、火车票,以及外地出租车票、汽油票等应在“差旅费报销单”中提交;其它 在“员工报销申请单”中提交。 3.9 发票时间为当年;发票付款单位以财务通知为准,不能有误。 3.10 选择费用报销方式的,若每月报销费用未达可享受标准的,可以延至下月,每半年结清一次。 年底尚有余额未报销的,将合并入工资一并发放,不得跨年度报销。 3.11 如若改变已选择的补贴方式,须在每月的 10 日前,以书面形式向综合管理部申请。 3.12 公务交通补贴发放的起止时间,原则上以任免职发文时间为准,由综合管理部发起公务车辆 改革联系单(附件 3)会签总部相关部门和车改当事人,并负责审核职务和任免职时间,特殊情况 备注说明;综合管