房地产开发经营公司办公区域及装修管理标准(4页).docx
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房地产开发经营公司办公区域及装修管理标准(4页).docx
1、办公区域及装修办公区域及装修管理标准管理标准 1.1. 目的目的 为规范公司办公区域的管理及装修改造工作,制订本管理标准。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发管理的所有项目。 3.3. 职责职责 3.1 综合管理部负责开展公司办公场所的选址工作; 负责牵头公司其他专业部门共同完成公司装修或 改造工程的预算、方案、报价的审核,以及工程的招投标或多家比价的工作。 3.2 在完成办公区域装修和办公家具采购后, 综合管理部应将装修标准和办公家具配置标准的实际情 况上报方兴地产总经理办公室备案。 4.4. 政策政策 4.1 名词释义 本标准所称办公区域装修是指自用办公区域装
2、修或整修工程(包括维修改造工程)。 4.2 办公区域管理 4.2.1 公司办公区域管理的责任部门为综合管理部。 4.2.2 办公区域实行资源统一调配,各部门或个人无权擅自挪动或占用办公区域的公共资源。 各部门根据实际情况可向综合管理部提出调整办公区域、增减工位、环境卫生、家具维 修、绿植摆放等需求申请,由综合管理部负责统筹安排。 4.2.3 各部门应负责维护各自办公区域的环境卫生。部门内公共区域物品摆放有序、恰当;个 人区域应保持清洁、整齐,员工不得随意挤占公共区域。 4.3 办公区域功能设置 4.3.1 办公场所的设计应满足办公管理的基本要求,除开放式办公区和独立办公室外应有会议 室、洽谈室
3、、IT 机房、前台接待区、档案室、消防通道、男女卫生间、茶水间、储物室、 自动门禁与智能考勤系统等。 4.3.2 办公场所的布局应遵循洽谈区、接待区与办公区相对分离的原则,与外界接触较频繁的 部门应靠近接待区,或直接通向走廊,以减少人员穿越办公区造成的滋扰。 4.3.3 办公室的装修需按照方兴地产统一 VI 进行前台标识的设计、 办公室基本色调的确定和办 公区门牌的确定。 4.4 面积标准 4.4.1 综合管理部在进行办公场地调整时,应按照公司制定的办公区域面积标准规定执行。公 司领导、财务第一负责人、人力资源第一负责人配置独立办公室、其他部门负责人配置 经理办公位、员工配置标准工位。 4.4.2 公司办公区域面积标准(使用面积): 公司总经理办公室面积原则上不大于 40 米。若总经理为方兴地产领导班子成员,办公室 面积可参照总部要求设置,上限不超过 60 平米。 其他公司领导、 财务第一