1、1.1 设施设备综合管理规定 1.1 设施设备综合管理规定 1 目的 1 目的 从总体上确立各类设施设备的管理要求,确保各类设施设备管理工作的统 一、完整和完善。 2 适用范围 2 适用范围 适用于公司各部门对设施设备的综合管理。 3 引用标准和文件 3 引用标准和文件 3.1 ISO9001:20006.1 资源提供 6.3 基础设施 6.4 工作环境 3.2 公司质量手册第六章第一节 资源的提供与管理 4 职责 4 职责 4.1 各小区/大厦管理处具体负责本小区设施、设备的管理。 4.2 工程技术部负责对小区的设施设备管理工作进行组织、指导和协调。 4.3 维修中心和各小区维修组负责责任范
2、围内设施设备维修和维护,建立设备 台帐。 5 程序要求5 程序要求 5.1 设施设备管理流程图(附后) 5.2 设施设备的交接验收 5.2.1 公司在接管新物业时,主管责任部门负责按国家的法律法规、设备使用 说明书和设施设备移交清单等相关资料对接管区域的设施设备进行验收。 对达不 到要求的, 应通知有关单位进行整改。 设备的接管由主管责任部门办理相应手续, 相关资料由主管责任部门复核存档。 (设施设备管理纳入维修中心管理的小区或 大厦,维修中心为设施设备管理的责任部门;未纳入维修中心管理的设施设备管 理的责任部门为小区或大厦管理处。) 5.2.2 设施设备正式接管后,由主管责任部门进行清点,并
3、分别在设施/设备 台帐上登记。 5.2.3 新接管物业设施设备的交接验收操作具体见设施设备交接验收制度 。 5.3 设备的购置 5.3.1 设备的决策与选择 5.3.1.1 使用部门根据需要提出购置申请,由该部门组织进行可行性论证后呈 报总经理审阅。总经理批准后,由工程部对同类多家产品做出经济技术性能综合 评价提交总经理决策。具体操作详见设备购置规程 。 5.3.1.2 工程部负责对设备进行综合评价。 必要时应采取以下措施: a) 了解国内外市场信息,如生产厂家、价格、质量、性能等; b) 向经初步挑选的供货方索取报价单、技术说明书等有关资料。 5.3.2 设备采购的审批 5.3.2.1 总经理根据工程部提交的综合评价及申请的实际情况对设备采购进行 审批。 所有权属于业主的设备在经过总经理审核后由管理处呈报给业主委员会审 批。 5.3.3 设备的采购 设备在办妥购置审核手续后,按“公开、公