1、p1 方兴地产南京公司会议管理制度方兴地产南京公司会议管理制度 战略运营部战略运营部 20152015年年5 5月月 p2 项目决 策类 会议分类 经营管 理类 业务专 题类 一一会议分类会议分类 由权责体系确定的各类 公司经营类会议 由项目进展节点需求组 织的会议 由部门重点工作组织的会议 p3 会前准备 会中控制 会议决策 绩效考核 会议拟定 会议召集部门应根据实际需要拟定会议议题并依据公司权责体系确认会议召开的必要性，公 司级会议的发起应征得主管领导的同意。议题拟定包括：会议内容、会议期望决策事项、参会 人员（部门）、会议纪要记录人、会议资料（若有）提供时间。 方案及材料 会议材料需征得
2、相关职能部门的同意方可上会，公司级会议的发起人应在会议召开前1天将上 会材料发送各与会人员，会议参会人员需将对材料中的相关意见及建议在会议前告知会议召集 部门，邮件或口头形式均可。 若公司领导对会议资料审核后认为资料内容未准备充分，公司领导有权延期或取消相关会议。 其它事项 会议室预定、会议通知、IT沟通邓参照方兴南京会议管理标准及综合管理部邮件。 二会议管理会议管理会前会前 p4 二会议管理会议管理会前会前 p5 会前准备 会中控制 会议决策 绩效考核 会议讨论规则（罗伯特议事规则） 动议：动议即是“行动的建议”，先想怎么做，再决定做不做。 附议：只要有一个人附议则该议题就进入议程，从而达到
3、保护少数人声音的目的。陈述议题，先解决 当下最紧要的议题，避免“然后”之类的事情。 讨论： a. 文明表达：禁止人身攻击，质疑动机，扣帽子，贴标签。 b. 一时一件：不跑题。 c. 不超时 d. 发言完整：不得打断别人的正常发言。 决策： 为保持与会者发现的自由性，领导最好最后表态。 宣布结果 二会议管理会议管理会中会中 p6 会议管理决策 会前准备 会中控制 会议决策 绩效考核 会议纪要（载体） 公司级会议纪要采用固定的统一模板会议纪要模板，非公司级会议应根据会议特点参照公司 级会议纪要模板。会议纪要除纪要正文外还须注明会议召开时间、地点、出席、列席、缺席、主持、 会议议题、决策事项、记录人、审核人、抄报、抄送等要素。 会议召集部门负责在会议后最迟2个工作日将会议纪要发送至战略运营部，战略运营部在1个工作 日内反馈确认会议纪要并明确绩效考核事项。 公司级会议纪要，需同时发送综合管理部档案
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