1、项项目目团团队队文文件件服服务务器器共共享享平平台台目目的的、要要求求目目的的：从项目运营管理的围度，对项目团队文件服务器的架构、查阅权限进行清理，明确项目实施过程中，项目团队各职能组对项目信息的收集、整理；为项目团队运营管理提供及时、有效的信息支持，并对项目实施过程各阶段的信息资料留下记录。要要求求：所有电子档案均按项目运营分期进行收集。项目团队文件服务器管理的第一责任人为项目内业工程师，项目内业工程师有义务对本项目团队成员培训其使用，并负责收集相关模块的信息，及时更新。为便于项目团队成员的查阅，各模块具体文件夹内的信息资料应有相应的查阅目录，明确其电子文档查询路径，纸质文档存放地等相关信息
2、。为突出完整项目信息，本表中所涉及的“项目工程管理”信息资料，均包含项目正式工程的景观、精装饰工程。（因样板区、售楼处的施工周期的特殊性，涉及样板区、售楼处的信息不包含在内）项项目目团团队队文文件件服服务务器器共共享享平平台台权权限限表表一级文件夹二级文件夹三级文件夹四级文件夹归档管理要求修订频次项目团队文件服务器归档完全控制（编辑）只读01项目团队知识管理01项目启动会资料包含与本项目相关的各职能的相关资料适时修订项目内业工程师项目团队全体成员工程部全体成员02项目政府批文项目实施过程中各阶段的所有政府批复、验收批复等电子文档，分立项选址阶段、方案设计审查阶段、初步设计审查阶段、施工图审查备
3、案阶段、施工准备阶段、项目验收阶段六个阶段进行收集03项目会议管理01项目运营会含项目实施过程中各类会议资料、会议纪要、会议签到表。注：甲方内部相关部门施工图内审是“由研发经理牵头，工程、造采、营销、客服、物业、商业（指商业项目）、精装（指精装交房项目）共同参与施工图的读图，形成读图纪要”。02项目施工图内审会03项目交底会04项目生产例会（监理例会）05项目工程会06其他会议04项目户型图及楼栋、户位编号01项目户型图可以研发设计提供的CAD户型图，也可是营销销售时用的户型图02项目楼栋户位编号在总平面图上标注别墅、洋房项目可在总平面图上标注高层项目可在建施的标准层图上标注05项目合同附图除
4、需收集项目合同附图的电子版。06项目样板点评项目实施过程中的所有过程点评图片、内容（含景观及精装修）、样板点评会会议纪要、会议签到表07项目交付标准01清水房交付标准除需收集项目竣工交付业主的交付标准的电子文件。02写字楼交付标准03商业交付标准04精装交付标准08项目交房附图除需收集项目交房附图的电子文件。09项目合同与项目后期维保相关的监理合同、建安工程施工合同（总包、专业分包）、设备供应合同、装饰性材料供应合同注：项目竣工时，向物业进行移交，后期参照合同执行保修条款，合同中涉及如：金额等敏感信息，应在移交给物业公司的合同中进行删除10项目分供方01项目分供方资质项目实施过程中各类分供方（
5、地勘、设计、施工、监理等）资质报审纸质版扫描件02项目分供方通讯录11项目大事记01项目大事记项目实施过程中重大事项：项目交地时间，土石方平场开、完工时间，基础开、完工、验收时间，主体开、完工、验收时间，各专项验收时间，项目各奖项参评、迎检等12项目案例分享13项目后评估项目团队各职能管理总结02项目工程管理01项目工程计划01总包施工单位01项目施工总进度计划项目所有总包施工单位进场后1月内提交施工总进度计划项目所有总包施工单位每月提交月度计划应包含材料设备供应计划各类计划电子版提交时间内容均要求与纸质文档一致注：如计划有更新版本，须保留前版本，以备后续查看，以下各项计划均适用此要求适时修订
6、项目内业工程师项目团队全体成员工程部全体成员02项目施工月度计划每月修订03施工周报每周修订02分包施工单位（含景观精装修工程）01项目施工总进度计划（进场交底后一周内完成）项目所有分包施工单位的各类计划，均应纳入总包管理，向总包提交并审核各类计划电子版提交时间内容均要求与纸质文档一致03监理单位01监理工作总进度计划项目监理单位进场1月内提交监理工作总进度计划各类计划电子版提交时间内容均要求与纸质文档一致02进度图片01原始地貌项目交地后，开展土石方平场前拍摄项目用地的原始地貌照片及录像可按项目开发进度，分期拍摄，拍摄时，要求确定周边建筑物的参照点，以便项目建成后的前后对比适时修订02土石方
7、平场按项目开发进度，可以分期拍摄项目土石方平场照片土石方平场照片分三个节点拍摄：土石方施工单位进场前原始地貌全景（5张）、土石方平场施工过程（不少于10张）、平场完成后全景（5张）三个节点的照片均要按片区进行拍摄，避免仅突出施工机械同一拍摄范围三个节点的照片应放在同一个文件夹内，文件夹名标注拍摄范围（组团/标区）每日修订03分部/分项工程节点图片（含景观、精装修）01建安工程按项目开发进度，别墅、洋房项目以标段进行拍摄，高层项目按楼栋单体进行拍摄，同一拍摄范围各阶段照片放在同一文件夹内，文件夹名称标注拍摄范围（组团/标区/楼栋），拍摄内容包含：0.00、主体结构封顶、拆外架完成、竣工验收完成影
8、像资料适时修订02精装修工程样板或样板间各道隐蔽工序的影像资料03项目工程资料01监理文件01监理规划实施细则将签审完善的监理规划、监理实施细则原件进行扫描，以PDF格式归档也可由“审批意见页原件+监理规划/实施细则电子版”合并成PDF格式归档适时修订02监理工作总结（含精装修）将监理单位签章完善的监理工作总结原件进行扫描，以PDF格式归档每月修订03现场管理将监理单位签章完善的监理对进度控制、质量控制、监理工程师通知、合同争议、违约报告与处理资料（含所有附件及回复）的原件进行扫描，以PDF格式归档，具体内容含：监理月报、监理周报、监理工程师通知及回复、检查通报（月度/专题）、监理建议处罚书等
9、适时修订02施工文件01设计交底、图纸会审将参建各方签章完善的图纸会审和设计交底记录表及其附件（具体内容记录和处理意见）原件进行扫描，以PDF格式归档适时修订02施工组织设计方案将签审完善的总、分包施工单位施工组织设计及专项施工方案（含施工安全措施、施工环保措施）原件进行扫描，以PDF格式归档也可由“审批意见页原件+施工组织设计/方案电子版”合并成PDF格式归档03设计变更将签审完善的设计变更及其附件原件进行扫描，以PDF格式归档如设计变更设计院是以蓝图形式出具，则由“设计变更下发单+CAD电子版”形式归档04技术洽商将签审完善的技术洽商及其附件原件进行扫描，以PDF格式归档05现场签证将签审
10、完善的现场签证及其附件原件进行扫描，以PDF格式归档06收方记录将签审完善的收方记录及其附件原件进行扫描，以PDF格式归档03项目管理01质量技术管理（含景观、精装修所有分包）项目质量、技术管控，专题研讨，三新应用等相关资料、照片（三新应用照片包含已实施的成果参考照片，我司项目实施过程、实施成果照片）适时修订02往来函件（含景观、精装修所有分包）将项目实施过程中各类往来函件（含政府、分供方、公司各职能部门等）附件及回复、批复原件进行扫描，以PDF格式归档适时修订03物业管理（含景观、精装修所有分包）物业管理资料包含物业前介资料，物业接收前检查资料，项目分项移交资料，集中交房报事资料，质保期内业
11、主报事资料及台账物业前介、移交（实物、档案移交）资料及所有附件应原件扫描后，以PDF格式归档适时修订04商业管理（含景观、精装修所有分包）商业管理资料包含商运公司前介资料，商运公司、商家接收前检查资料，项目分项移交资料，集中交房报事资料，质保期内业主报事资料及台账商业前介、移交（实物、档案移交）资料及所有附件应原件扫描后，以PDF格式归档适时修订05报建、验收、移交管理项目前期办理施工许可证，后期办理各专项验收、竣工验收及备案，项目实物及档案移交等各类需填报、准备的资料适时修订06文控管理以项目内业工程实际工作内容进行建立，内容主要包含：各类报表、台账，各类归档目录适时修订项项目目团团队队文文
12、件件服服务务器器共共享享平平台台权权限限表表一级文件夹二级文件夹三级文件夹四级文件夹归档管理要求修订频次项目团队文件服务器归档完全控制（编辑）只读项项目目团团队队文文件件服服务务器器共共享享平平台台电电子子档档案案归归档档编编号号指指引引注：项目团队文件服务器共享平台电子档案按分期进行收集，任何电子档案归档文件名均必须前缀归档流水号，后缀归档时间；本表中所述“文本全称、文件全称、图纸全称”均指归档资料封面的全称；因营销的特殊性，本表主要针对0104项的电子档案归档文件名进行约定，营销的相关内容可参照执行。项目团队文件服务器共享平台电子档案架构详附件3-1（范例）：项目团队文件服务器架构模板。一
13、级文件夹二级文件夹三级文件夹四级文件夹电子档案文件名01项目团队知识管理01项目启动会资料项目启动会-工程专篇+归档日期02项目政府批文01立项选址阶段归档流水号+批复文件名+文件编号例：009重庆市人民政府关于重庆北龙湖置地发展有限公司建设陈家庭馆片区旧城改造工程有偿使用国有土地的批复-渝府地2004585号02方案设计审查阶段归档流水号+批复文件名+文件编号例：019春森彼岸商业旗舰店建设工程设计方案审查意见函-渝规江北方案函20110025号03初步设计审查阶段归档流水号+批复文件名+文件编号例：005重庆市城乡建设委员会关于龙湖后工二期一区工程初步设计的批复-渝建初设20126号04施
14、工图审查备案及报建归档流水号+批复文件名+工程名称+文件编号例：014建设工程规划许可证（北碚新城项目一期1组团第一批次）-建字第50010920120001105施工准备阶段归档流水号+批复文件名+工程名称+文件编号例：024施工许可证（江体幼儿园）-50010520120327010106项目验收阶段归档流水号+批复文件名+工程名称+文件编号例：026建设工程竣工验收备案登记证（江体一期1、2、818、21、22号楼及地下车库工程）-建竣备字201159号03项目会议管理01项目运营会归档流水号+会议名称+期次+会议召开日期02项目施工图内审会归档流水号+会议名称+期次+会议召开日期03项
15、目交底会归档流水号+会议名称+期次+会议召开日期04项目生产例会（监理例会）归档流水号+会议名称+期次+会议召开日期例：035项目生产例会（第35期）-2011050905项目工程会归档流水号+会议名称+期次+会议召开日期06其他会议归档流水号+会议名称+会议召开日期04项目户型图及楼栋、户位编号01项目户型图归档流水号+楼栋+户型+归档日期例：001-1号楼（B、B1、C户型图）-2012030102项目楼栋户位编号归档流水号+分期（或组团/标段）+楼栋编号/户位编号图+归档日期例：001一期楼栋编号-20110903/例：003-5号楼户位编号图-2012050105项目合同附图归档流水号
16、+楼栋+户型+归档日期例：001-1号楼（B、B1、C户型合同附图）-2012030106项目样板点评归档流水号+组团/标段/楼栋+点评内容+点评日期例：013-2组团3号楼砌体及安装整层样板点评-2012010807项目交付标准01清水房交付标准归档流水号+组团/标段/楼栋+清水房交付标准+归档日期02写字楼交付标准归档流水号+组团/标段/楼栋+写字档交付标准+归档日期03商业交付标准归档流水号+组团/标段/楼栋+商业交付标准+归档日期04精装交付标准归档流水号+组团/标段/楼栋+精装交付标准+归档日期08项目交房附图归档流水号+楼栋+户型+归档日期例：003-1号楼（B、B1、C户型交房附
17、图）-2012030109项目合同归档流水号+成本系统合同名称+合同编号例：005兴龙湖置地大竹林项目三期A区建设工程委托监理合同-XL2008071800310项目分供方01项目分供方资质归档流水号+分供方全称+资质证书名称02项目分供方通讯录分供方通讯录11项目大事记01项目大事记项目大事记12项目案例分享归档流水号+案例名称+归档日期13项目后评估项目后评估+归档日期02项目工程管理01项目工程计划01总包施工单位01项目施工总进度计划归档流水号+项目施工总进度计划+组团/标区/施工单位+归档日期02项目施工月度计划归档流水号+项目施工月度计划+组团/标区/施工单位+年度/月度+归档日期
18、03施工周报归档流水号+施工周报+组团/标区/施工单位+起止时间+归档日期02分包施工单位（含景观精装修工程）01项目施工总进度计划（进场交底后一周内完成）归档流水号+项目施工月度计划+组团/标区/施工单位+年度/月度+归档日期03监理单位01监理工作总进度计划归档流水号+监理工作总进度计划+归档日期02进度图片01原始地貌归档流水号+原始地貌+拍摄范围（组团/标区）+拍摄日期02土石方平场同一文件夹名：拍摄范围（组团/标区）土石方平场同一文件夹内分级文件夹名：01土石方平场进场前+拍摄日期02土石方平场过程中+拍摄日期03土石方平场完成+拍摄日期03分部/分项工程节点图片（含景观、精装修）0
19、1建安工程同一文件夹名：拍摄范围（组团/标区/楼栋）建安工程同一文件夹内分级文件夹名：010.00施工（施工完成+拍摄日期）02主体结构封顶（施工完成+拍摄日期）03拆外架完成（施工完成+拍摄日期）04竣工验收完成（竣工验收完成+拍摄日期）02精装修工程同一文件夹名：拍摄范围（组团/标区/楼栋）精装修工程同一文件夹内分级文件夹名：样板或样板间各道隐蔽工序（施工完成+拍摄日期）03项目工程资料01监理文件01监理规划实施细则归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+归档日期例：016后工-监理实施细则-一期-标段-016后工项目一期工程关于主体结构的监理实施细则2011070202监理工作总结（含精
20、装修）总结范围（组团/标区）+监理工作总结03现场管理分项建立文件夹01监理月报（电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+归档日期）02监理周报（电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+归档日期）03监理工程师通知及回复（电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+通知/回复日期）04检查通报（电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+检查日期）05监理建议处罚书（电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+归档日期）02施工文件01设计交底、图纸会审归档流水号+交底范围（或交底图号）+专业+会议召开日期例：006-2、5号楼安装专业
21、设计交底、图纸会审-2011090802施工组织设计方案归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+归档日期例：019-后工-施工方案-一期标段-安装-002-龙湖后工项目3、4号楼及地下车库电气预留预埋施工方案-2011022803设计变更归档流水号+同纸质文件编号+归档日期04技术洽商归档流水号+同纸质文件编号+归档日期05现场签证归档流水号+同纸质文件编号+归档日期06收方记录归档流水号+同纸质文件编号+归档日期项项目目团团队队文文件件服服务务器器共共享享平平台台电电子子档档案案归归档档编编号号指指引引注：项目团队文件服务器共享平台电子档案按分期进行收集，任何电子档案归档文件名均必须前缀归档流
22、水号，后缀归档时间；本表中所述“文本全称、文件全称、图纸全称”均指归档资料封面的全称；因营销的特殊性，本表主要针对0104项的电子档案归档文件名进行约定，营销的相关内容可参照执行。项目团队文件服务器共享平台电子档案架构详附件3-1（范例）：项目团队文件服务器架构模板。一级文件夹二级文件夹三级文件夹四级文件夹电子档案文件名03项目管理01质量技术管理（含景观、精装修所有分包）主题+发生日期02往来函件（含景观、精装修所有分包）分项建立文件夹（含政府、分供方、公司各职能部门等）各分项文件夹内电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+发函/回函日期03物业管理（含景观、精装修所有分包）分
23、项建立文件夹：物业前介、移交（实物、档案移交）等各分项文件夹内电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+发生日期04商业管理（含景观、精装修所有分包）分项建立文件夹：商业前介、移交（实物、档案移交）等各分项文件夹内电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+发生日期05报建、验收、移交管理分项建立文件夹(含报建、验收、移交等)各分项文件夹内电子档案文件名：归档流水号+同纸质文件编号+文件全称+发生日期06文控管理归档流水号+各类报表、台账，各类归档目录全称项项目目团团队队文文件件服服务务器器共共享享平平台台电电子子档档案案归归档档编编号号指指引引注：项目团队文件服务器共享平台电子档案按分期进行收集，任何电子档案归档文件名均必须前缀归档流水号，后缀归档时间；本表中所述“文本全称、文件全称、图纸全称”均指归档资料封面的全称；因营销的特殊性，本表主要针对0104项的电子档案归档文件名进行约定，营销的相关内容可参照执行。项目团队文件服务器共享平台电子档案架构详附件3-1（范例）：项目团队文件服务器架构模板。一级文件夹二级文件夹三级文件夹四级文件夹电子档案文件名
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