全屋定制衣柜家具公司门店文件档案管理制度（3页）.doc
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全屋定制衣柜家具公司门店文件档案管理制度（3页）.doc
1、文件档案管理制度文件档案管理制度 第一章第一章 发文管理规定发文管理规定 为了提高发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据公司现阶段的实际情况，特规 定如下： 1. 发文部门撰写文件行文力求情况准确、观点明确、条理清楚、标点准确、篇幅简短。 2. 所有的规定（发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施） 、决定（对重要事项或重大行 动做出安排） 、决议（经会议讨论通过并要求贯彻的事项） 、通知（要求下级办理和需要共同执行的 事项） 、通报（表彰先进，批评错误，传达重要信息） 、会议纪要（传达会议议定事项和主要精神， 要求员工共同遵守的）必须通过发文流程下发文件。 3. 拟稿人将
2、初稿报送部门负责人审批，部门负责人承担文件的质量责任，经审核后，在“部门核稿” 上签字。 4. 部门负责人审核后报送给分管领导及运营总监审核签发，需要两位领导以上签署意见的采用纸制形 式领导会签。 第二章第二章 文件档案管理条例文件档案管理条例 一、一、 文件范围文件范围 1、各类公司证照复印件等 2、各类合同书等 3、公司章程、规章制度等 4、产品知识技术资料等 5、员工档案文件 6、各部门业务中具有保存价值或参考价值的文件材料等等。 二、二、 权责权责 1、公司各部将部门内有保存价值的文件由相关人员专职建档保管，负责文件的登记、调阅、交接、 销 毁、整理等工作。 2、公司的营业执照、租赁合
3、同等重要文件复印件由行政部存档。 三、三、 说明说明 （一）证照管理（一）证照管理 1、行政人事部将重要证照复印件留存。 2、证照保管人员变动做好交接单签字留存。 3、照领用使用登记表的规范，证照保管人监督领用登记情况。 （二）文件档案管理（二）文件档案管理 1、行政人事部做好部门归档文件档案资料的名目登记表。 2、归档文件档案资料的名目登记，保管人签字汇总留存。 3、部门重要归档文件资料需复印备份到行政部留存。 4、备份的重要归档文件资料，行政部做好名目登记表。 四、四、 管理内容管理内容 （一）（一）文件的登记归档及保管文件的登记归档及保管 1、文件整理按年度、类型分类为原则。 2、保管人员对文档造册、汇编及登记，档案标题要表明清楚，名称确切，填写端正。 3、保管人员每月对部门内的文件及时清理、校对，做到与文件登记台帐相符。 4、保管人员对所管理的档案保密，并做好档案柜的防盗、防火、防
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