全屋定制衣柜家具公司门店办公物资管理制度（2页）.doc
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全屋定制衣柜家具公司门店办公物资管理制度（2页）.doc
1、办公物资管理制度办公物资管理制度 一、目的：一、目的： 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。此规定的执 行部门为行政部。 二、范围：二、范围： 办公物资包括常用消耗品、管制易耗品。 三、定义：三、定义： 1. 常用消耗品指纸张、笔、记事本、订书钉、回形针等金额小，一次性消耗的办公物资。 2. 管制易耗品指电话、订书机、剪刀、计算器、文件架、卷尺、插座、纸篓等金额较小、使 用周期较短的办公物资。 四、权责：四、权责： 1. 行政人事部负责各部门办公物资采购发放、变动交接等登记管理工作。 2. 行政人事部做好年度办公费用支出统计工作。 3. 行政人事部将分发给个人保
2、管的管制易耗品登记。 4. 公用办公物资由使用部门保管，个人办公物资由个人妥善保管。公司各部门负责人为办公 物资管理监督责任人。 一、管理内容一、管理内容 （一） 办公物资采购及库存管理 1. 办公室的办公物资的采购由行政人事部统一购买。 2. 各部门办公物资采购由需求部门填写物品申购单，报公司领导审批后采购。 3. 采购原则： 1) 行政人事部通过分析上月常用办公消耗品使用情况，结合库存情况，做好每月办公常用品 采购计划，经审批后采购。 2) 采购遵循“货比三家，物美价廉”“厉行节约，杜绝浪费”的原则。 3) 库存的办公用品的种类和数量要科学管理、合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确 保
3、供应到位、周转快、消耗低、费用省。 4. 采购方法： 1) 网购/定点：网购或公司指定供货商进行物品采购。 2) 定时：每月月初进行物品采购。 3) 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4) 特殊物品：选择多家厂家的产品进行比较，择优选用。 （二） 办公物资领用管理 1. 行政人事部做好常用办公物资的领用发放的分类统计及扣款明细，确保帐与物相符。 2. 新进员工到职时可向行政人员领用办公物品（笔记本、笔）；员工离职时，必须向行政人 员办理领用物品归还手续。 3. 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 1) 低值消耗品：直接向行政人事部签字领用。同时水笔、笔记本类，半年限领用一次，月领 用仅限领笔芯。纸巾每月每人限发 2-3 包，（根据纸巾规格定），物资领用限定每周五办 理。 2) 管制易耗品：必须提交公用品申请，经公司领导审批同意后方可购买、分发。每人限申请 一次。原则上不再增补
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