酒店公寓物业管理公司筹备期采购政策手册（25页）.doc
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酒店公寓物业管理公司筹备期采购政策手册（25页）.doc
1、公寓筹备期采购政策手册公寓筹备期采购政策手册 1.1. 概述概述 1.1 为加强公寓开业前运营物资采购的管理，规范公司采购活动，控制采 购成本,确保产品质量及提高公司经济效益，制定本手册。 1.2 本手册适用于保利公寓管理有限公司各筹备公寓项目的开业前运营 物资的采购活动。 2.2. 名词释义名词释义 2.1 “公寓本级” （以下简称“本级” ）是指保利公寓事业部。 2.2 “公寓项目” （以下简称 “项目” ） 是指保利公寓事业部下属公寓项目。 2.3 集中采购（以下简称“集采” ）是指公司以已签订的集采合同为基础 的采购模式。 2.4 自行采购（以下简称“自采” ）是指公司未签订集采合同由
2、项目自行 采购的模式。 3.3. 采购部的职能采购部的职能 3.1 负责本级采购相关管理制度的制定、下发、推行、监督和完善。 3.2 组织实施公寓项目筹备期运营物资的采购。 3.3 对项目的采购工作执行监督与管理。 3.4 协助和监督项目做好采购预算工作， 并对采购预算报价进行确认和审 核。 3.5 负责供应商的开发及管理，组织各相关部门对供应商进行考核及评 估，负责供应商数据库的建立及维护。 3.6 收集、了解公寓开业所需采购物品的相关市场行情，并进行分析，致 力于降低采购成本。 3.7 对预算采购清单拟定具体实施的采购方式， 连同采购预算清单一起按 规定上报审核。 3.8 编制招标书、标的
3、、合同和其它文件并按有关规定办理审核。 3.9 在合格供方数据库内，按照项目要求进行投标及谈判供应商审核，选 择合适的投标供应商及参与谈判供应商。 3.10 联系、发送相关文件及信息给通过审核的供应商，组织供应商按规 定参与招投标及谈判。 3.11 负责拟定科学合理的招标、谈判方案，评定方法，呈报审核。 3.12 组织评标小组进行开标、议标工作，组织谈判小组进行谈判工作， 对招标、谈判整个过程进行记录。 3.13 具体组织实施招标日常工作、协调相关部门、供应商的关系及处理 招标的其它事项。 3.14 对各项合同的评审、备案工作。 3.15 其他与采购相关的工作 4.4. 职务说明职务说明 4.1 职位：采购部经理 工作描述：全面负责公寓本级及项目的各项采购工作，确保其符合公司的采购 程序；对采购部人员的采购职责、分工作出指示安排；配合贯彻执行采购部的 集团性指标工作。 岗位职责： 4.1.
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