酒店公寓物业管理公司经营期公寓项目采购操作指引（10页）.doc
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酒店公寓物业管理公司经营期公寓项目采购操作指引（10页）.doc
1、公寓项目经营期采购操作指引公寓项目经营期采购操作指引 一、集采类物品采购操作指引 集采类物品是指公司采购部通过集采招标确定供应商和单价，并签订年度集采合作协议的运营物品。 步骤 程序 备注 1. 本级采购部下发集 采执行文件 本级采购部将已完成集采的中标资料通过行政部以通知形式下发至公寓各项目， 中标资料包括详细物 品清单、中标供应商联系方式、集采使用说明及采购订单模板等。各项目应严格遵照本级下发的集采 文件执行相关采购，如对执行文件有疑问，请及时咨询本级采购部。 详见集采执行文件 2. 项目制定月度采购 计划 对于集采范围内的物品，各项目应根据库存物品的实际库存量、使用量及使用趋势，制定月度
2、采购 计划，注明物品名称、上月用量、现库存量、预计采购数量等相关数据。并将项目负责人签字确认 的月度采购计划于前一个月25号前提交给本级采购部备案。 各项目可根据自身的具体情况编 制本月度采购计划，以便采购部 集中采购提高工作效率，降低采 购成本。 附件二：月度采购计划模板 3. 确认实际采购清单 各项目结合实际经营需要，依据本级下发的集采执行文件中的物品清单，选择所需物品的品类，并填 制采购需求清单，包括物品的名称、品牌、规格型号、单价、总价等信息，并对物品的申购数量、 到货时间要求等细节进行确认。 实际采购物品应在采购计划范围内， 超出计划的要在采购申请呈批时 说明原因，本级采购部将对此进
3、行审查。 附件三：采购需求清单模板 4. 采购申请OA呈批 A. 登录 OA 系统-调用模板-公共模板-公寓事业部-公寓项目-采购类-集采物品-集采物品订 单呈批； B. 根据采购需求，按照OA中集采物品订单呈批的表单格式正确填写，表单均为必填项； C. OA呈批需随附月度采购计划、采购需求清单以及本级才发的集采中标资料PDF文件； D. 采购申请经项目总经理、本级运营总监、本级采购部、本级财务总监、总经理审核完毕后方可生 效。 5. 生成采购订单 集采物品订单呈批审批完成后，项目采购经办人根据本级下发的集采执行文件中后附的采购订单 模板，联系中标供应商确认物品的品种、数量、价格、供货时间及交货地点等细节，并经买卖双方签 字/盖章后生成正式的采购订单。 参照集采下发文件执行 6. 采购订单跟进 项目采购经办人跟进申购物品到货情况，执行完毕的采购订单按类别存档。 7. 验收 收货部、采购经办
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