酒店公寓物业管理公司微信支付账户管理规定(3页).docx
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酒店公寓物业管理公司微信支付账户管理规定(3页).docx
1、1、由于微信商户账户具有资金结算功能,原则上将微信商户账户视同银行账户管理。 2、微信商户账户的开户与注销 (1)开户条件 提供微信支付方式能促进业务提升的, 可申请开通微信支付方式, 非用于开展实质性经济业 务的,一律不得申请。 (2)开户审批 所属项目(或公司,以下简称项目)需要开通微信支付方式的,由相关业务部门填写微信 支付接入业务申请表 ,经所在项目财务部及项目负责人审批后提交至商业公司财务部及总 经理审批。前述审批完成后,由商业公司财务部发起微信商户账户开户申请,报商业公司董 事长最终审批。 (3)开户办理 开户审批完成后, 由商业公司财务部门指定专人负责办理账户开立工作, 申请公司
2、需配合提 交所需资料,如营业执照、组织机构代码证、资质证书、结算银行信息等。 (4)注销微信账户 对于已无经济业务发生的微信账户应及时注销;账户注销需经公司董事长签字审批。 3、微信商户账户管理 (1)账户基本信息管理 账户基本信息包括微信账户对应的联系人姓名、手机号、邮箱及结算银行信息。 鉴于微信商户账户操作的灵活性, 账户基本信息由商业公司财务部统一管理 (包括初始设 置及后续变更) ,包括:联系人姓名为商业公司财务部指定的财务人员,手机号码的归属人 为商业公司财务部人员,邮箱的归属人为商业公司财务部人员, (手机号码和邮箱的归属人 员不得为同一人) ,结算银行必须为微信商户账户名称一致的
3、银行账户。 商业公司财务部应对以上所有信息的进行登记备案,如有修改应报商业公司财务总监批 准。 (2)账户用户管理 用户分为超级管理员、管理员、其他用户三类。超级管理员由商业公司财务部指定;管理 员原则上为各项目财务负责人。 除超级管理员外,其余用户的账号、密码及权限需由使用人员填写用户申请/变更审批 表 ,经相关人员审批后获得。其中管理员的申请及变更经商业公司财务总监最终审批后, 由超级管理员根据审批表信息增加管理员或修改权限; 其他用户申请及变更经各公司财务负 责人及公司负责人审批后,由管理员根据审批表信息增加用户或修改权限。 管理员须根据业务需要设置各用户的权限, 非财务人员不得享有资金操作权限。 由于操作 不当、失误导致公司资金损失的,当事人承担赔偿责任,管理员承担追讨或连带赔偿责任。 所有用户均须保管好各自的账号和密码, 谨遵使用人员和用户账号一一对应原则, 不得随 意告知他人或