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连锁快捷酒店经济型旅馆服务中心营运及管理(8页).doc

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连锁快捷酒店经济型旅馆服务中心营运及管理(8页).doc

1、课题:旅馆服务中心营运及管理 服务中心简介:服务中心简介: 是集总机(投诉和营业) 、预订、接待、收银、商场、商务、票务于一体。具有多 种职能。 总台是整个酒店的窗口,信息的交汇点:是信息(客人的需求和投诉)的体现,是 旅馆服务和管理的枢纽。 是“营收”的中心,其重点:我们是为提供客人服务和满足客人需求,不单是卖房我们是为提供客人服务和满足客人需求,不单是卖房 间。 (我们不光是买房的,我们还要提供优质的服务) 。间。 (我们不光是买房的,我们还要提供优质的服务) 。 服务中心预定(服务中心预定(RESERVATION)程序)程序 客人为什么预定?行程(旅游) ,商务(出差) ,家庭因素,折扣

2、(心理)等。 来源:1、电话、国际互联网、旅行社、中介、传真、短信、订房中心 2、开具预定单据 3、从预定窗口直接输入(第三套管理软件要求, ) 上门预定上门预定 特点: 1. 客人对酒店不够了解,(对酒店的优势:可以预付房费确保出租)。 2. 有需求、想看资料, 3. 额外的消费机会,介绍相关设施,餐饮等(连锁消费) 程序:程序: 1. 记录客人信息,把预定输入电脑。 2. 告知客人保留时间,复述(姓名、预订到达日期、房间数、房型、预订最晚保留时间、备 注) 。 3. 预收 1 天房金,开预定金收据。 (一般为整数) 4. 预定单上填写收据号码。 5. 分类放置单据。 电话预定电话预定 特点

3、: 1. 不受时间地点约束。 2. 不见面,但保持微笑热情。 3. 客人对产品有一定了解。 4. 容易差错,NO SHOW 率高。 5. 接待员需引导客人。 程序: 6. 介绍 7. 同上 8. 留下联系姓名、电话,复述 9. 在电话预定单盖章。 传真预定(类似信函预定)传真预定(类似信函预定) 特点:1、书面确认,签名后回复。 2、付款方式和细节问题。 3、订房中心和中介。 4、房价优惠的程度。 5、要求及几天的要求在一张纸。 程序:1、如有几张传真,分单。 2、如在一张传真有几个人、不同时间,分单。 3、如传真不完整,要重新确认。 4、预定单分类放置。 5、如客人超时需与客人及时联系。 担保预订担保预订 支付现金预付金、网上支付费用(在建中) 、网上信用卡担保(携程、E 龙等) 预付款担保(现金) 、信用卡担保、合同担保(外客帐) 超额预定超额预定 当酒店已客满时,接待客人五步曲操作:


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