2020年房地产项目会活动执行管理表格汇总.xlsx

1、IDItemDescriptionResponsibilitiesStart Date Deadline1项目管理1.1项目策划1.1.1Brief场地确认Bene9月18日9月23日1.1.2需求确认（年会人数、时间、日程规划等其它具体需求）Bene9月23日9月26日1.1.3方案管理年会方案提案稿提交Unison9月26日10月8日1.1.4年会方案提案稿反馈Bene10月8日10月10日1.1.5年会方案修改版提交Unison10月10日10月17日1.1.6年会方案修改版反馈Bene10月17日10月21日1.1.7确认供应商Bene10月21日10月22日1.1.8项目进度管理时间

2、表提交Unison10月22日10月23日1.1.9时间表确定Bene10月24日10月25日1.2费用管理1.2.1年会费用管理提案报价提交Unison9月26日10月8日1.2.2调整报价提交Unison10月10日10月17日1.2.3方案修改中报价实时调整Unison10月25日12月31日1.2.4年会后结算提交Unison1月20日1月23日1.2.5年会后结算的最终确认Unison1月25日1.3项目人员管理1.3.1内部人员管理核心团队人员确定、启动Unison10月25日10月28日1.3.2项目组内部总体分工Bene10月25日10月28日1.3.3导演组人员管理核心团队人

3、员确定10月25日10月28日1.3.4项目导演组内部总体分工10月25日10月28日1.3.5项目团队对接内外部通联表、人员分工安排Unison10月28日10月29日1.3.6项目启动会，人员分工对接Unison/Bene10月28日10月29日1.3.7内外部沟通群建立Unison/Bene10月28日10月29日2创意设计2.1视觉设计2.1.12D主KV设计修改、确定Unison10月25日11月15日2.1.2PPT模板设计提交Unison11月15日11月15日2.1.3PPT模板审核确认Bene11月15日11月18日2.1.4延展设计提交（年会主背板及LED画面/签到处背板/

4、合影背板/胸卡等）Unison11月18日11月20日2.1.5延展设计确认Bene11月20日11月20日2.1.6年会现场摆位图确认Bene11月20日11月22日2.1.7整体平面图确认Bene11月22日11月22日2.1.8制作物平面设计及完稿提交Unison12月26日2.1.9制作物平面设计及完稿确认Bene12月31日2.1.103D主舞台布置方案提交Unison10月25日11月15日2.1.11主舞台设计、舞台结构确认Bene10月15日10月18日2.1.12设计结构确认Bene10月18日10月21日2.1.13外场搭建方案提交Unison12月25日2.1.14外场搭

5、建方案确认Bene12月31日2.1.15施工文件制作Unison12月31日1月10日3搭建及后勤管理3.1AV管理3.1.1AV管理场地尺寸核对Unison11月17日11月20日3.1.2年会现场AV设备布置方案确认Unison11月17日11月20日3.1.3所有主舞台相关素材测试（视频/音乐/KV/题词）Unison1月17日1月17日3.1.4AV进场布展、AV设备调试Unison1月17日1月17日3.1.5AV技术、内容彩排Unison1月18日1月18日3.1.6现场呈现Unison/Bene1月19日1月19日3.2搭建管理3.2.1搭建管理场地尺寸核对Unison11月1

6、7日11月20日3.2.2主舞台及外场搭建结构终稿提供Unison12月26日3.2.3主舞台及外场搭建结构确认Bene12月31日3.2.4所有搭建平面输出Unison12月26日3.2.5所有搭建平面确认Bene12月31日3.2.6制作材质确认Bene12月31日3.2.7制作相关小样确认（地毯，防火板，灯箱片等材质）Bene12月31日3.2.8喷绘小样确认Bene12月31日3.2.9搭建进场布展Unison1月17日1月18日3.2.10安检检查，消电检Unison1月19日1月19日4内容管理4.1视觉管理4.1.1OpeningVideo脚本提交Unison10月25日10月2

7、8日4.1.2脚本确认Bene10月28日10月31日4.1.3素材提供Bene10月28日10月31日4.1.4A Copy提供Unison11月1日12月1日4.1.5视频内容调整修改意见Bene12月1日12月15日4.1.6最终视频确认Bene12月30日4.1.7表演videovideo制作（年会各组表演素材Video）Bene11月1日12月30日4.1.8video收集（年会各组表演素材Video）Bene12月30日4.1.9music收集（年会各组表演现场所使用的音乐）Unison12月30日5项目管理5.1现场执行5.1.1执行管理年会执行手册的撰写（含联系分工表、流程、r

8、undown、场地规划图、物料清单、场地安排、第三方人员管理、桌卡名单、及座位排序等）Unison1月6日5.1.2年会前TE内部会议Unison1月7日5.1.3执行手册提交Unison1月7日5.1.4年会前整体Check Point会议Unison/Bene1月13日5.2物料及印刷品5.2.1物料提交样品（年会相关物料）Unison11月20日5.2.2样品确认Bene11月20日5.2.3制作完成Unison12月30日5.2.4印刷品数码印刷小样完成并提交（年会相关物料）Unison11月20日5.2.5数码印刷小样确认Bene11月25日5.2.6数码印刷成品提交Unison12

9、月30日5.2.7运输物料运输单整理Unison1月13日1月16日5.2.8物料运输Unison1月16日5.3项目总结5.3.1项目总结提交年会整体报告Unison1月24日5.3.2年会剩余物料整理、运输Unison1月20日1月23日5.3.3年会照片整理、刻盘，提交Unison1月20日1月23日5.3.4年会视频编辑、提交Unison1月20日1月31日5.3.5项目总结会Unison/Bene1月28日年会筹备组工作人员通联表Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日序号NO.项目内容筹备组负责人外协负责人备注姓名电话邮件姓名电话邮

10、件1项目监督项目总负责人李XX18600000032张某某136000000732项目总控项目总调度3搭建/AV搭建AV管理4主会场主会总控5彩排导演6节目组负责人7演讲嘉宾对接8主持人对接9上台口10下台口11控台负责人12物料桌卡椅背贴摆放13序厅签到处14互动区15游戏区16VIPVIP管理17物料管理物料管理18培训管理兼职/礼仪/速记/摄影摄像19酒店场地酒店沟通协调20报批活动报批21后勤管理物料/午餐活动流程表Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日序号内容时间流程地点备注1流程彩排7：30-8：00各工作人员就位宴会厅28：00

11、-10：00所有流程走台310：00-11：00技术调试各技术岗位4各自休整11：00-12：30午餐餐厅5会前准备12：30-13：30各工种就位各岗位613：30-14：00员工进场宴会厅714：00-14：30循环播放VCR18会议部分14：30-14：40主持人开场宴会厅914：40-15：10领导致辞1015：10-15：40部门业绩大片1115：40-16：10分公司领导入场&致辞1216：10-17：00颁发奖项13中场休息17：00-17：30中场休息14年会表演&晚宴部分17：30-18：25第一轮节目表演1518：25-18：30第一轮抽奖：三等奖1618:30开始上菜17

12、18：30-19：30第二轮节目表演1819：25-19：30第二轮抽奖：二等奖1919：30-20：25第三轮节目表演2020：25-20：30第三轮抽奖：一等奖2220：30-20：55第四轮节目表演2320：55-21：00第四轮抽奖：特等奖2421：00-21：10全体合影，晚宴结束酒店协助清单Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日序号类别时间内容负责人酒店协助酒店协助人备注1停车场1月17日确认车位数量刘x提供车位数量、最佳位置酒店销售1月19日路线指引工作人员指引路线酒店销售2序厅1月17日签到、展示区搭建提供电源、开放运货通道酒

13、店销售1月19日12：00活动签到&发放伴手礼提供托盘签到、补充伴手礼酒店销售1月19日7：00序厅各区域检查VIP电梯、各扶梯、卫生间开放酒店销售3主会场1月17日主会场搭建提供电源、开放运货通道摆台、摆放纸、笔、水酒店销售1月18日彩排地面清洁、细节检查酒店销售1月19日12：00活动开始室内温度控制、及时补充饮用水酒店销售4化妆间1月17日化妆间搭建化妆间开放、提供电源酒店销售1月19日12：00指引嘉宾化妆化妆间开放、补充饮用水、保持室内整洁、温度适宜酒店销售5衣帽间&更衣室1月19日7：00指引嘉宾寄存衣物衣帽间&更衣室开放，衣帽间保持整洁更衣室提前开放空调酒店销售6道具间&物料间1

14、月17日道具到达会场开放道具间&物料间，存放道具及伴手礼酒店销售1月19日12：00活动开始按节目顺序摆放道具，道具提前准备酒店销售7用餐1月19日11：00-11：30午餐上午彩排结束后，为工作人员提供工作餐酒店销售1月19日18：00晚宴提前摆放餐具、上冷餐酒店宴会1月19日18：30活动结束，工作人员指引嘉宾就餐酒店宴会1月19日18：30-20：30陆续上餐、及时补充酒水、纸巾、替换餐具酒店宴会8服务1月19日7：30-20：30其他服务提供桌花、热水、插线板酒店销售现场执行计划表Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日日期&时间时长计

15、划负责人内部外协场地方活动前2天 1月17日18:00-18:3030进场手续办理，携带进场人员身份证,现场拍照18:00-20:002小时木工/AV设备搬运至会场20:00-24:004小时所有工种搭建时间（详见搭建进度表）场地配合将控制台所用桌子10张及椅子15把准备好21:00发电车到位活动前1天 1月18日00:00-12:0012小时通宵搭建07:00-12:006小时美工进场搭建9:00所有工作人员到位、兼职到位9:00-18:00全天网络布置及测试10:00-14:004小时兼职礼品分装，装入手提袋（200份伴手礼手、以及1份感谢信）12:00-14:001小时会场内搭建收尾工作

16、12:00-14:002小时AV设备调试，灯光调试12:00-14:002小时家具布置（先布置序厅家具、再布置观众区、后台道具等）14:00-20:006小时序厅体验区布展签到处拍照区入口出展板搭建制作12:00-15:003小时视频文件导入控制台，PPT整理16:00-17:001小时网络直播设备测试、信号测试16:00-18:002小时摄像导播设备到场，安装调试16:00-18:003小时技术彩排18:00-21:003小时主持人流程联排21:00-22:001小时会场整理及保洁工作活动当天1月19日8:00全体工作人员到位08:00-09:001小时所有设备开机调试09:00-10:00

17、1小时彩排-联排09:30-10:301小时乐队调试，试音10:00-11:001小时椅子排位细节调整中11:30-12:301小时工作餐12:30所有工作人员准备到位13:00-14:001小时序厅体验区开发14:00-18:305小时大会18:30-19:301小时晚宴翻台19:30-21:00 2.5小时晚宴21:00-24:00撤场总结会篇台本Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日 台口位置1上2上 3主持人上下4下 5上6下序 时间码 时长内容主要演员视讯灯光道具+特效音乐 音效麦克风 台口备注主屏12开窗口辅助屏34腰屏56进场1

18、12:30员工进场主视觉无主视觉延展PGM全场灯亮暖场音乐 215VCR1：历年年会精彩回顾（循环播放）VCR1 年会回顾无主视觉延展PGM全场灯亮VCR同期声312:45OS:开始前倒计时15分钟主视觉无主视觉延展主视觉全场灯亮OS：开始前倒计时412:47OS:领导进场预告主视觉无主视觉延展PGM全场灯亮1、OS：领导进场倒计时 2、暖场音乐512:48OS：领导入场主视觉无主视觉延展PGM(大全)全场收光os：领导入场612:502领导走红毯主视觉无主视觉延展PGM领导入场追光老板红毯音乐712:57OS:开始前倒计时3分钟主视觉无主视觉延展主视觉全场灯亮OS：开始前倒计时回顾+表彰81

19、3:00150VCR2：震总开场片VCR2：贤二开场片无主视觉延展PGM领导落座后 次第收光VCR同期声913:02130VCR3：主持人片vcr3：主持人无主视觉延展PGM全场收光VCR同期声10OS：有请主持人主视觉无主视觉延展PGM全场收光OS：有请主持人112主持人开场5主持人主视觉PGM主视觉延展PGM效果光主持人上场音乐5手持1226VCR4：2019大事纪VCR4 2019大事纪无VCR延展PGM全场收光VCR同期声131主持人串场主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮台中位置，下同1440震总致辞震总PPT震总致辞PGM（双游机需盯ZHEN提到的员工）待定PPT震总致辞效果光翻页

20、器震总上场音乐 震总ppt音乐1手持提词屏（画面+提示）1520VCR5：部门业绩大片VCR10部门业绩大片无深蓝色PGM全场收光VCR同期声1614:101OS：分公司领导入场+口播名单主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮172分公司领导入场老板一行主视觉PGM主视觉延展PGM追光老板红毯音乐181主持人串场主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮19457舞蹈我和我的祖国17女1男节目视频PGM金色PGM效果光节目视频201主持人串场主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮2110分公司领导致辞崔总 张总主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮分公司领导上场音乐1手持221主持人串场主视觉PGM主视觉

21、延展PGM全场灯亮2314:355分公司领导致辞老板主视觉PGM主视觉延展PGM分公司领导上场音乐1手持241主持人串场主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮台中位置，下同256VCR6：感谢VCR5：感谢无白色PGM全场收光VCR同期声2614:421主持人串场主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮台中位置，下同272主持人串场，介绍奖项宣布“衫动UNISON”奖项主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮281VCR7：视频揭晓“衫动UNISON”获奖人VCR6“衫动UNISON”获奖作品展示无蓝色PGM全场收光VCR同期声291主持人宣布揭晓 优秀员工奖主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮3042

22、5VCR8：揭晓优秀员工奖VCR7 优秀员工奖无金色PGM给获奖员工画面全场收光VCR同期声311主持人串场主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮321主持人宣布揭晓 杰出贡献奖主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮332VCR9：揭晓杰出贡献奖VCR8 杰出员工奖无金色PGM全场收光VCR同期声34101、杰出贡献员工上台领奖2、13人获奖者感言13人上台【领导】张总孙总杰出员工落版画面PGM金色PGM效果光奖杯+花1、员工上场音乐2、领导上场颁奖音乐355VCR10:荣耀VCR9荣耀无深蓝色PGM全场收光VCR同期声362主持人宣布中场休息主视觉+二维码图片PGM主视觉延展PGM全场灯亮371

23、5:00中场休息主视觉主视觉主视觉延展PGM开场灯暖场音乐2回顾展望晚会篇台本Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日 台口位置1上2上3主持人上下4下5上6下序时间码 时长内容主要演员视频灯光道具+特效音乐 音效话筒台口备注主屏主屏开窗口辅助屏34腰幕56中场休息110中场休息晚会准备主视觉主视觉主视觉延展PGM开场灯暖场音乐2210OS:3分钟倒计时主视觉主视觉主视觉延展PGM关场灯OS：3分钟倒计时晚会部分316:003现代舞fire up4女4男节目视频 蓝+PGM蓝色PGM埋点+效果光节目视频1上2下游机上台410OS：有请主持人登场

24、主视觉PGM主视觉延展PGM效果光os：有请主持人53主持人开场5主持人主视觉PGM主视觉延展PGM效果光主持人上场音乐 5手持3上3下62主持人（刘、郑）舞蹈主视觉PGMPGM效果光音乐7522歌舞剧幸福的996技术部9男8女节目视频 红+PGM蓝色PGMVCR还音1头戴2上2下82主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上1下96小品12生肖视频部1男1女ppt+视频PGM黄PGM 效果光2头戴1+2上下102主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上1下11341歌曲学猫叫销售部4男1女节目视频星空+PGM白色PGM3个集体大量2男生定点光3把椅子VCR还音3头戴2手持男2上

25、下女5上下1216:302主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下钢琴上台13530 舞蹈BING BING行政中心3男17女主视觉+背景视频金+PGM金PGM1.开始全场暗2.频闪灯干冰分别2上下5上下142X5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上1下158 求带走汽车部12男9女节目视频PGM金色PGM效果光汽车KT板VCR还音两个立麦或者全部假头戴2上 2下162主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上1下1711相声斜杠青年广告部2人ppt蓝+PGM蓝PGM效果光相声桌2立麦或者2头戴2上2下1817:002主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上1下19

26、433歌曲连唱风采 创意部4男1女节目视频 红+PGM黄PGM开始定点追光，合唱部分全亮电子鼓、电子琴、吉他VCR还音5手持1234上12345下202主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下钢琴上台21350 舞蹈舌尖上的公司人力、行政9女星空底PGM蓝PGM效果光道具+特效歌曲音乐2上下演员 4上下道具222主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下23622 小品1男3女ppt蓝+PGM蓝PGM效果光4头戴2上2下2417:252主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下258 怀旧歌曲串烧2男1女节目视频主视觉+PGM主视觉延展PGM开始定点追光，

27、合唱全亮VCR还音3手持2上2下262主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下27341舞蹈9女节目视频星空+PGM金色PGM效果光VCR还音还音4手持男2上下女5上下282主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下298脱口秀 2男1女节目视频节目视频节目视频PGM追光3头戴2上2下现场需要走台302主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下31817 歌曲20男10女 节目视频星空底蓝PGM追光无VCR还音1手持，其余假头戴有10人舞蹈女3218:002主持人串场5主持PGM主视觉延展PGM效果光1上 1下抽奖部分3318:101领导/主持人宣布开餐领

28、导/5主持主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮5手持确认领导名单341主持人宣布手机摇一摇奖主视觉PGM主视觉延展PGM效果光彩纸效果5手持3510主持人（以五个一轮抽出）第一轮四等奖*3：3领导5主持抽奖机奖品图片主视觉延展PGM效果光抽奖系统抽奖音乐5手持确认领导名单361主持人上场5主持主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮5手持3710主持人（以五个一轮抽出）第二轮三等奖*3：3领导5主持抽奖机奖品图片主视觉延展PGM效果光抽奖系统抽奖音乐5手持确认领导名单381主持人上场5主持主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮5手持3910主持人（以五个一轮抽出）第三轮二等奖*2：3领导5主持抽奖机

29、奖品图片主视觉延展PGM效果光抽奖系统抽奖音乐5手持确认领导名单401主持人上场5主持主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮5手持4110主持人 （以五个一轮抽出）第四轮 一等奖*103领导5主持抽奖机奖品图片主视觉延展PGM效果光抽奖系统抽奖音乐5手持确认领导名单421主持人上场5主持主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮5手持4310主持人（单独抽，一个一个抽出）第五轮 特等奖*53领导5主持抽奖机奖品图片主视觉延展PGM效果光抽奖系统抽奖音乐5手持确认领导名单441主持人上场5主持主视觉PGM主视觉延展PGM全场灯亮5手持451主持人宣布年会结束5主持主视觉PGM主视觉延展PGM效果光主持人

30、宣布年会结束5手持465*活动结束合影环节主视觉主视觉主视觉延展PGM全场灯亮暖场音乐物料清单Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日序号类别物品名称数量负责人 联系电话备注1签到处剪刀1把刘某某19日13:00到位签字笔1盒MARK笔1盒托盘口布2个拍照道具若干礼品手提袋若干张某某移动电源2Vip休息室无线Wifi1个李某某19日15:00到位依云矿泉水10瓶主桌花1盆酒店茶点若干酒店茶+咖啡+口香糖+湿纸巾若干刘某某餐巾纸若干3晚宴桌卡待定张某某19日13:00摆放到位剪刀1把MARK笔1盒双面胶3个祝酒杯+托盘+口布酒店准备红酒42瓶白酒

31、30瓶手电筒6个手电筒电池若干4舞台视频若干张某某详细见AVRunDown音乐若干一等奖奖品若干徐某19日13:00到位二等奖奖品三等奖奖品幸运奖：泥人张30套特等奖（kt板）1个节目表演辅助道具若干张某某话筒麦标8个主持人手卡30张游戏道具若干抽奖道具1个抽奖箱1个宴会椅4把5共享对讲机20个李某某18日到位切纸机1台打印机1台打印纸A42包墨盒1个文件袋/文件夹10个u盘2个曲别针5盒订书钉3盒订书器2个药箱1个临时及兼职人员培训表Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日工作内容工作地点人数 工作时间点礼仪熟悉场地（熟悉用餐区、酒店区、主会

32、、分会、熟悉VIP室环境及卫生间和主会场入径）,分别进行培训，强调第二天上岗时间礼仪4人20:00-20:451月19日项目位置类别工作内容人数工作时间点早餐会餐厅区:全日自助餐屏风区礼仪早餐见面会1人7:40-8:30大VIP室礼仪熟悉VIP室环境及卫生间和主会场入径VIP接待工作,VIP室环境维护,会议开始引导VIP至主会场1人7:40-8:30主会场主会场舞台两侧礼仪(引导嘉宾就座上下台)负责引导VIP嘉宾就坐,当VIP嘉宾进入会场,引导嘉宾到座位区,请嘉宾入座,行点头礼后离开负责引导演讲嘉宾上台,当引导演讲嘉宾上台时,应当让客人走前面,礼仪单臂前伸走在侧面或后面,负责引导嘉宾下台:走在

33、嘉宾身前,手势提醒嘉宾注意台阶负责引领嘉宾参观展示区以及茶歇区负责引领嘉宾回到VIP室或午餐区2人8:30-11:00午餐见面会餐厅区杏花风引领礼仪引领至午餐见面会的包房1人11:00-11:30晚宴期间主会场领导致辞引导2礼仪负责引导领导上台,引导方法:当引导领导上台时,应当让领导走前面,礼仪单臂前伸走在侧面或后面,2人(TBD)18:10随时递送麦克风随时领导致辞送酒2礼仪负责领导致辞敬酒环节,将提前准备好的红酒杯(已倒好酒),放在托盘上(铺红口布),走到舞台上,站在领导侧边,将托盘上的红酒递给领导2人(TBD)18:20颁奖2礼仪负责送颁奖奖品（纪念奖、三、二、一、特）当主持人宣布到了抽

34、奖环节的时候，请礼仪微笑拿着放好奖票的奖箱上台，站在主持人身旁。当主持人颁布奖品,并请出奖品时,礼仪托举或捧着奖品上台,走至主持人侧边或发奖人身侧4人(1人托奖箱+3人捧礼品)19:30-20:00摄像培训表Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日时间地点内容拍摄要求（照片数量酌情、要清晰、表达出场景）12:30会议中心由门口到会场内所有大会装饰各种指示系统、装饰、空镜13:00主会场外-门厅展区展区（近景远景)四大块必须 带方案名称和LOGO主会场外-序厅 序厅互动设备签到台主会场活动空镜舞台搭建主会场活动空镜观众区空镜主会场活动空镜舞台特写

35、，含两块拼接屏的特写14:00-14：30门厅来宾门厅人员交流特写(带序停背景板画面)VIPVIPVIP与工作人员交流特写(带序厅背景板画面)VIPVIP交流VIP交流/VIP入场14:30-15:00主会场会议开场舞台&观众席主持人开场主持人+开场KV领导致辞嘉宾特写领导致辞舞台背景近景远景互动环节观众提问等，观众远景和特写12:30-15:00序厅互动互动&拍照互动拍照15:00-15:30会议部分致辞嘉宾发表（近景、远景、半身、全身）18:30-20:30晚宴会场晚宴会场舞台背景近景远景)各种指示系统+装饰嘉宾入场来宾入场，交流，握手等开场节目光影画(舞台背景近景远景)领导致辞舞台背景近

36、景远景)（veryimportant）主桌领导敬酒抓拍交流寒暄微笑镜头（veryimportant）晚宴特色节目相声(舞台背景近景远景)节目弦乐颁奖环节嘉宾特写（纪念奖、三、二、一、特）彩排日程安排Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日序号 日期 起始时间 结束时间工作内容11-17星期五装台12:001、外部执行团队进入国家会议中心4层A&B大厅装台；2、道具到场；21-18星期六装台17:001、优森美驰交台；2、15:00 视频、音频拷入播放器，导演组验收舞美、大屏幕、灯光等；31-18星期六彩排15:0016:301、导播、视频、音频

37、、灯光、第二现场等工作人员到场；2、熟悉流程，明确各自工作内容及岗位；3、年会视频、音频拷贝；16:3017:00晚餐（自行解决）17:0017:301、导演组+优森美驰执行团队，全体说排会；2、彩排演员、礼仪、公仔到场（17：30）；17:3018:00节目1彩排走秀CBD的秘密导演组何XX18:0018:30节目2彩排 4没有你的日子里视频部李X 18600000000 洋洋（小孩演员）1861040000018:3019:00节目3彩排舞蹈 幸福的996必和无线张大婷 13600000019:0019:30节目4彩排歌曲学猫叫明明明明 1380000000019:3020:00节目5彩排

38、视频+舞蹈fire up技术部张西西13800000020:0020:30节目6彩排 4视频舞蹈风来互联网部李天天 1381070000020:3020:45【待定】节目7彩排歌曲you raise me up资讯刘xx 188100000020:4521:15节目8彩排 356舞蹈凤囚凰HR孙x 1860000000021:1521:30节目9彩排 358”歌舞剧歌舞青春广告销售部APPLE 1831093000021:1521:45节目10彩排 8歌曲安河桥北+红玫瑰汽车事业部曹xx 186109000021:4522:00节目11彩排 723舞蹈舌尖上的公司广告销售部范xx 183100

39、083122:0022:15节目12彩排 240”萌妹子养成记广告部华东任朵 1861639000022:1522:30节目13彩排视频woman-man必和无线杜xx1500109400022:3022:45【待定】节目14彩排视频CBD新闻联播资讯胡学习1520000593022:4523:15节目15彩排翻滚吧，老铁！HR陈x159000000023:151:00主持人、灯光、音响、视频等联排1、主持人开场、串词；2、所有播放VCR、视频、音频确认播放、显示无误；30日彩排结束41-19星期日正式开始7:308:001、各工种所有工作人员到达国家会议中心4层A厅；2、化妆团队到场（7：3

40、0）；3、礼仪、大头娃等到到位；4、测试视频、音频、灯光，流程说排；5、现场播放PPT等全部准备完成；8:0010:001、年会会议部分走台；（每一个环节，所有流程全部走台）2、视频、音频、灯光调试，走位、定点；3、弹幕现场使用测试；4、年会抽奖环节技术调试、走台；10:0011:001、技术调试、大屏幕调试、现场互动走台；2、有需要二次彩排，调整的节目彩排；11:0011:40午餐11:4012:001、各工种就位；12:0012:301、员工进场；12:30VCR1：历年年会精彩回顾（循环播放）12:5713:00OS：3分钟倒计时13:0016:001、领导红毯进场，年会正式开始；PAR

41、T1：年会会议部分16:0016:1515分钟中场休息16:1518:15PART2：年会表演节目部分18:1518:3015分钟中场休息18:3020:30PART3：晚宴+抽奖环节20:3021:001、年会结束；2、继续播放散场音乐；1、彩排当天演员必须穿着正式演出服装。2、各个节目负责人在正式彩排前需提前协调好团队成员备场；3、各个节目需严格遵守彩排时间；4、节目彩排听从导演组统一安排；5.彩排1）演员熟悉上下场流程；2）演出位置定点；3）头戴耳麦、话筒、灯光、特效等使用确认；4）所有演出环节确认；6、17：30正式彩排前，前5个节目必须备场完毕。7、每个节目彩排结束后，即可离开。8、

42、如现场彩排有疑问请联系张力 1860000000以下内容敲黑板：1、请各对接部门确认年会执行过程中所涉及的工作人员是否有需要补充的？2、各环节时间安排是否有需要调整的？如在1月X日没有收到回馈信息的，默认遵守彩排时间。3、希望各位对以上安排提出修改意见后反馈，以确保所有工作能顺利、有序进行。4、视频、音乐截止收取时间为1月X日晚20:00，过期将不再收取5、视频格式：MPEG-2或WMV 编码H.264 码流20M/S以内，25F/S主屏幕中间总像素点3328*704（仅为示例）两侧花瓣总像素点939*939（仅为示例请提前咨询视频供应商）6、音乐格式音频格式:WAV区域制作物料搭建时间施工安

43、排整体区域搭建物料及AV设备卸货1月17日09:00-11:00外场及内场卸货四层序厅门头1月17日11:00-23:00门头结构搭建体验区、签到1月17日14:00-23:00互动区域结构搭建序厅1月17日07:00-23:00序厅美工装裱、电路施工、体验及游戏设备搭建主会场地面保护1月17日09:00-10:00铺木板及地毯保护吊点定位及下吊点1月17日09:00-12:00AV灯光及顶部装饰结构工木搭建1月17日09:00-11:00搭建LED屏幕支撑结构1月17日12:00-23:00舞台搭建、序厅签到等结构搭建1月17日07:00-23:00舞台饰面，美工装裱、其它区域搭建AV搭建1

44、月17日11:00-16:00大屏幕组装1月17日13:00-23:00灯光音响搭建11月17日07:00-16:00设备部分走线、设备调试彩排1月17日16:00-23:00彩排1月18日07:00-12:00节目流程彩排预算表Event Venue：北京国家会议中心X层X厅Event Date：2020年1月19日Quotation位置项目数量单位单价小计A、主会场部分主会场部分主会场LED支撑金属钢架龙骨支撑高度0.6m1项LED屏下方挡板钢架绷喷绘平面立体画1组主舞台地台：钢架结构面铺双层12厘多层板60cm高 5M*16M80平米展毯90平米台阶木质结构封板 做防火处理3组台前log

45、o木质喷漆底座，苯板字1组运输及工人往返运输车辆4车次进场撤场搬运工人10人*5个工 白天8小时一班，晚间4小时一班50工主会场小计：50,000.000序厅部分指引系统指示牌油画架KV板&木质指示牌6套立体字XX LOGO木结构乳胶漆饰面 后衬玻璃板1套主形象看板主KV板钢架结构绷宽幅无缝高精度黑背布喷绘画面8.4mx4.8m40平米序厅部分小计：12,800.000B、AV设备租赁视频部分主会场LED P3户内屏幕 16M5M 主屏80550 video processor 视频处理器1台Dataton Watchout Edition System&USB Key V6 视频编辑播放系统

46、4通道MAGNIMAGE MIG-630 VIDEO SWICHER 切换器2台50 PDP 提词器2台DELL 21 HD dssiplay LCD 监视器2台Optic fiber cables between all dispaly and playback 光纤系统1套配电柜4台MacBook Pro&Pro Video Player II 苹果视频播放系统3台音频部分主会场L-acoustics dv-DOSC 2way High power linearray speaker阵列4只L-acoustics dv-SUB High power sub woofer speaker 超

47、低2只L-acoustics MTD-115 Stage Monitor speaker 返送2只L-acoustics LA48A high power Digital amplifier 功率放大器2台XTA DP series conetour Processor 处理器1台YAMAHA CL5 Digital Audio mixer Console 数字调音台1张SHURE UR4D/U2 SM58 Wireless Mic 无线手持麦克风6支DPA 4066/4060 Head Set Micphone 头戴麦克风4支U24D Dual Reveiver 接收机8台SHURE UA8

48、45-SWB-C Antenna Distribution System 放大器2套MacBook Pro&Pro Video Player II 苹果视频播放系统1台配电柜1台灯光部分主会场FINE Art wash osram HTI 1500E 染色电脑灯8台FINE Art spot osram HTI 1500E 图案电脑灯4台Terbly PT-320Beam Philips Platinum 15R 光束电脑灯16台LED RGB PAR 304 LIGHT 65w DMX512 单头LED灯15颗ACME RGBW CZ-600 LED Moving Head Light 75

49、0W摇头LED灯20台DMX SIGNAL AMPLIFIER SYSTEM 信号系统1批GRAND MA Lighting Console 调光台1张Rectangular TRUSS 400mm400mm 铝合金桁架60延米运输及人工进撤场运输4车次进撤场人工、白天8小时、晚会4小时一个班 10人3个班30人工设备租赁合计：120,000.000C、会务会务伴手礼公仔（阳光普照奖）200人抽奖礼品（特奖1名 一等奖1名 二等奖3名 三等奖10名）1项化妆师2人摄像师2人摄影师2人视频制作开场视频&颁奖视频1组抽奖软件制作常规抽奖 涵括视频包装1组印刷品拍照道具、台签、桌卡、桌签、主持人手卡、麦克风盒等1项会务合计：80,000.000总合计：262,800.00 外协服务费10%：26,280.00政府税费6%：17,344.80费用合计：306,424.80备注：此预算未涵括场地费用，敬请小伙伴们留意。会务