产业新城地产运营公司国内差旅费管理规定(5页).pdf
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产业新城地产运营公司国内差旅费管理规定(5页).pdf
1、日期 2016年8月d “ 公司国内差旅费管理规定“ 修订记录 修订状态修改内容修改人d审核人 ., 批准人 细化明确差旅费 用定义及范围;“ 2. 调整国内差旅费 完成 用标准;d 3.删除海外差旅费 规定内容, 另行发布。, 公司国内差旅费管理规定“ 第章总则 第一条目的 为规范华夏幸福基业股份有限公司(以下简称 “公司” )国内差旅费用的标准及审批、 报销流程, 保障出差员工的工作和生活需要, 特制订本规定。 第二条适用范围“ 本规定适用于公司及所属各单位员工。 第三条释义 ()差旅费是指因工作需要受公司;ij遣到常驻工作地点以外的其他地区履行公务 而发生的相关费用, 包捂长途交通费(飞
2、机、火车、汽车、保险、机场建设费)、市内 交通费、 住宿费、 i吴餐补助等; (二)差旅费不言业务招待费、培训费等费用, 上述费用纳入员工所属部门的相关 费用预算内, 接财务要求单独分列报销: 1.业务招待费:因招待内外部客人而产生的餐费、服务费等, 以 “ 是否有出差申请 人及罔行人以外的人员参加消费 ” 为界定标准; 2.培训费:外出学习所严生的差旅费 计入培训费 , 由公司大学组织的培训相关差旅 费用计入大学预算, 具体参照公司培训管理规定; (三异地履行公务3个月内为出差, 享受差旅费政策;超过3个月的, 原则上应 由人力部门发布调职令。 “ 第二章管理职责 第四条出差员工 应在费用发
3、生过程中自行控制、节约费用, 提供费用真实发生的有效单据, 并按规 定履行审批 程序。 第五条部门负责人 主动管控, 确保本部门人员出差行为及费用支出的必要性和合理性。 第六条部门差旅平台授权人 ()引导本部门员工优先使用差旅平台出行; (二协调处理本部门员工与服务商的问题和投诉; (三) 负责与服务商进行差旅平台费用胀目核对、费用报销工作; 四应熟知本部门差旅费用预算及实际支出情况,严格把控,优先确保本部门差旅平 台费用接合罔规定期限进行结算并支付,逾期产生的滞纳金等由本部门自行承担; (五)为员工预定机票时, 应选择计划出行时间前后两小时之内最低价格机票,特 殊情况特殊对待。 第七条总部行政管理部“ (负责差旅费管理制度、标准的制定与修订; (二)备单位年度、季度差旅费预算的审核下发; (三)交通、住宿等优惠政策的洽谈。 第八条备级单位行政管理部或综合管理部 ()本级单位的差旅费预算把