产业新城地产运营公司会议组织管理规定（6页）.pdf
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产业新城地产运营公司会议组织管理规定（6页）.pdf
1、公司会议组织管理规定“ 修订记录 日翔修订状态修改内容，修改人d审核人d批准人， 201 J-12-31 完成d根据额组然掏做出调整 公司会议组织管理规定“ 第一章总则 第一条制定依据与宗旨， 为规范公司各类会议的组织、召开及服务工作，保障会议的顺利进行. ., 第二条适用范画“ 本规定适用子华夏幸福基业股份有限公司简称 “公司” 及下属各级单位，内 外部会议的组织与管理s“ 第三条关键术语能辛辛“ 会议分主尾：., （一）接参加入数分类 “ 1小型会议：参会人数 在30人以内的会议；“ 2.中型会议：参会人员31-100人以内的会议 ；4 1大型会议：参会人员在100人以上的会议e“ （二）
2、接参加人员类 别划分： ., 1内部会议：公司内部人员为了工作沟通而召开的会议：“ 2. 外部会议：与客户及其他第三方召开的会议., 第二章机构与职蚕“ 第四条会议机构由发起部门和会务部门构成4 （一）发起部门职责：“ 1 会议发起、 议程拟定，根据召开范围决定自哪一级领导批准：“ 2 会议需求、参会人数和会议场地确认； 3令会议通知起草、 通知和发放；“ 4 会议材料准备、发放、 会议记录、 纪要、 工作催办、资料存铛； 4 5 会议座次的锁定，桌膊准备、摆放；4 提前预约参会领导时i司，参会前1天、 前30分钟分别进行会议提醒a., （二）会务部门职责：“ 1 会议筹备：分别与会议发起部门
3、和场地提供穷确定会议需求、场地，准备会 议物品；“ 2., 2.会议辛锅、 住宿、 用餐、 会议军事服务措施落实；+ 3. 信息技术部门：会议音响、投影、网络设备的运行保障e+ 第五条会前准备“ （一会议发起“ 第三章会议组织与管理“ 1会议发起部门确定会议主题，组织会议；4 2. 确定会议时阁、 地点、 参会人员；“ 3.拟定会议议程：“ 4准备会议所需资料. + （二）会务筹备d 1. 根据会议性质和人数，确定会议场地； “ 2.根据参会人员及议程调整随时调整住宿、 会议室、车锅、 用餐等会议需求；4 3.准备会议所需各类办公用品、设备、桌牌、指示牌、条幅及茶歇等各类物品；4 4.与会议发起部门确认最终议程，起辜会议指引，将会议指引发给会议发起组 及参会人员；“ 5.召开会务工作会，明确会务人员职责分工及注意事项. + （三）会议通知“ 会议通知、指引及乘车安排以邮件、短信或OA通知的
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