1、C:Evergreen-030-TG-SZ 1 3.3.5.1 参与工程检讨会参与工程检讨会 C:Evergreen-030-TG-SZ 2 参与工程检讨会参与工程检讨会 要成功及有效地控制一个项目， 必先有一个策略及完备和严密有效的 组织架构， 亦即是以系统性的体制合适的人员及有效的沟通来达到管 理的目标。梁振英物业管理将成为此组织的其中一员。积极地在设计 发展的过程中，参与及协调发展商所订下的工程检讨会，务求透过此 会议，将充分反映物业管理对规划设计要点及范围，使物业的各项功 能得到充分发挥。 C:Evergreen-030-TG-SZ 3 维修保养管理程序表维修保养管理程序表 处理程序
2、反回信息 工单分为三联。 工单第一联由各发单部门保存，待维修合格后，自行盖印消单。 工单第二联由工程部分单处保存，待维修合格后，自行盖印消单，存档备查。 工单第三联由技术员领取到场维修，维修合格后由维修申请人签字确认后，二联 与三联供同存档备查。 客户维修投诉或要求 工程部分单处 工程部中控室 保安部 物业部 工单存档处理或再跟进 分派各专业人员处理 查阅、分类、分等 工单统计 例会上公布工单情况 提交结论给工程经理 C:Evergreen-030-TG-SZ 4 2.3.2.2 维修方案维修方案 C:Evergreen-030-TG-SZ 5 维修方案维修方案 1. 记录各维修项目名称、维修
3、详情及修缮后运作情况。 2. 记录各日常维修事项，以便日后翻查记录。 3. 制定完善之设备设施保养计划。 4. 各维修记录必须连工作单一起存档，工作单上必须包括下列资 料： （附维修单样本） 维修项目 维修目的 维修时间 所用物料 维修效果 维修员工姓名及签署 签收人姓名及签署 5. 维修员工必须遵守由本公司制定之程序及处理方案。 6. 各专业设备及设施之日常维修与中型及大型维修将从外判形式 进行， 并责任专业承办商或由本公司之承包商名单中甄选合适的承包 商。 7. 外判维修将由本公司委派专员负责监督。 8. 外判维修项目竣工后由本公司工程部经理负责验收及评核。 C:Evergreen-030
4、-TG-SZ 6 2.3.2.3 订定保养计划表订定保养计划表 C:Evergreen-030-TG-SZ 7 订定保养计划表订定保养计划表 可根据大厦本身设备特性，操作维修手册及专业人员过往经验，编写 大厦专用维修手册，内容如下： 1. 编订工程设备一览表 内容包括：序号、设备名称、品牌、产地、规格参数、型号、数 量、用途、供应商名称及联络传真或电话。 2. 各专业系统设备预防性维修保养计划 内容主要列出各专业系统在月检、季检、年检里应对设备部位的 检查、保养程序。 （附空调维修保养计划供参考） 3. 各专业系统设备预防性维修保养计划表 明细列出各设备在每个月特定周期维修计划。（附特定周期维修计 划样本） 4. 预防性维修保养所需工具及设备零配部件一览表 列出各专业备件要求名称及数量，如可能，对不同专业的共同配 件、工具，共存共用，可减少存放空间及积压资金。 5. 大厦符合交用条件验收资料明细及需要政府部门检验项目表 内容包括序号、证件名称、出证单位、取证情况、取证日期、验 收日期、备注等。 6. 维修合约 应把大型设备如电梯、扶梯、空调、消防维修合约附在维修手册 中，定期复核维修人员是否按合约的内容工作及注意在重新签订 保修合约时对不足条款做出修订。 C:Evergreen-030-TG-SZ 8
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