房地产开发经营公司供电局指定产品采购工作程序(3页).doc
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房地产开发经营公司供电局指定产品采购工作程序(3页).doc
1、上海万科工程部标准工作程序文件 文件编号:G-GCC- 1 /2 标题:供电局指定产品采购工作程序 发放日期:98.8.26 版本:A 试 供电局指定产品采购工作程序供电局指定产品采购工作程序 1、目的:维护公司利益,对所购供电局指定产品包括住户箱、电表箱、熔丝箱、 分线箱、低压动力柜、母线槽等进行有效控制,确保第一时间解决问题。 2、范围:适用于公司工程系统一切供电局指定产品的采购工作。 3、职责: 3.1 工程部是供电局指定的甲供材料设备采购的主管部门,负责采购全过程的操 作。 3.2 设计部、预算部、财务部是材料设备采购的协办部门。 4、程序 4.1 设计部负责提供电器设计图纸给予工程部
2、主管工程师。 4.2 主管工程师接设计部提供的电器设计图纸后,送供电局审图,并确定设备供 货及安装单位。 4.3 项目主管工程师按关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行 招投标管理制度的实施办法 (一九九七年四月十四日)起草招标书, 规定质量、 数量、生产周期、安装周期、保修期等要求,以招标形式选择三家单位(包括供 电局指定单位)进行招标询价。 4.4 入围单位资格要求,具有营业执照、型号证书、产品检验报告、ISO9002 质 量体系保证书。 4.5 供方将投标书送达我公司后,主管工程师就各标书内容进行评估,确定合理 价格,要求供电局指定单位接受。 4.6 供电局指定产品合同签定。
3、4.6.1 低压动力柜、电源切换箱设备合同的确定。 4.6.1.1 主管工程师去供电局填写设备供货及安装委托单,包括设备生产厂家、 设 备系统要求、价格、生产周期、设备安装厂家、价格、安装周期等。 4.6.1.2 供电局与设备厂家、 安装厂家签定合同, 我公司按已与供电局指定厂家谈 妥的价格付款给供电局。 4.6.1.3 主管工程师通知设备供应方按合同规定生产设备, 必要时主管工程师去设 备厂家了解设备生产进度、质量情况。 4.6.1.4 主管工程师通知设备安装方在合同规定安装周期内完成安装任务。 4.6.2 母线槽、表箱、熔丝箱、分线箱、户内箱合同的确定。 4.6.2.1 主管工程师将盖有供
4、电局指定单位合同章的合同正本及招投标评标报告 上海万科工程部标准工作程序文件 文件编号:G-GCC- 2 /2 标题:供电局指定产品采购工作程序 发放日期:98.8.26 版本:A 试 一起上报公司预算部、财务部、合同管理小组、主管工程副总及总经理审批。 4.6.2.2 公司批准后,主管工程师通知设备供应方按合同规定生产(安装)设备。 4.7 设备安装、调试完毕,报供电局验收。 验收标准:按国家标准 GB电气装置安装工程施工及验收规范验收。 5、本程序文件发放到下列人员: 童传友、吴健勇、孙晓江、陈永海、苗兴城。 注:1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 编制: 审批: 发放号: