1、武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工招聘与录用程序 编号：WHVK/QP-04-01 版号/修改状态：A/2 生效日期： 第 1 页 共 5 页 1 目的目的 确保人力资源的招聘、配置处于受控状态；配合公司发展需要，满足用人需求，合理储 备人才。 2 适用范围适用范围 本程序适用于公司人力资源的规划管理和控制。 3 职责职责 3.1 公司总经理负责审批年度人力资源规划报告 。 3.2 各部门经理负责制定本部门人员需求计划，参与招聘、面试、审核工作。 3.3 总经理办公室（简称总办）负责对各部门人员需求计划给出意见，制定年度人力 资源规划报告 ，招聘、配置的组织及相关纪录的保存工作。 4 工作
2、程序工作程序 总经理 a) 年度人力资源规划报告 部门负责人 a) 各部门计划招聘人员在年度人力 资源规划报告范围的由总办、副 总经理审批；否则，还须报总经理 审批。 b) 人员计划招聘审批表 总办负责人 a) 每年年初， 由总办根据各部门所报年 度岗位配置计划，编制年度人力资 源规划报告 ； b) 在公司经营过程中， 也可由部门经理 提出申请修订； c) 年度人力资源规划报告草案 申报/修订年度岗位 配置计划 审批年度人力资源 规划报告 申报岗位招聘计划 公司领导 审批 a) 人员计划招聘审批表 武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工招聘与录用程序 编号：WHVK/QP-04-01 版号/修
3、改状态：A/2 生效日期： 第 2 页 共 5 页 否 否 总办/相关部门 a) 收集应聘人员资料至少包括：简历、 学历学位证明、身份证复印件。 b) 在收集资料过程中需告之： 如未被通 知面试，不会另行通知。 a) 至少应安排二轮面试， 根据具体情况 而定； b) 员工招聘表 总办 是否合格 是 总经理/副总经理 面试、审批 是否合格 是 a） 员工招聘表 b） 如招聘经理级以上人员， 由总经理面 试。 组织招聘、收集资料 总办/相关部门 a) 武汉万科初选人员名单 筛选确定面试人选 面试、测评 武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工招聘与录用程序 编号：WHVK/QP-04-01 版号/修
4、改状态：A/2 生效日期： 第 3 页 共 5 页 否 继 续 试 用 是 人力资源专员 a) 签订劳动合同，办理相关社会保险 b) 员工登记表 ，填妥后由总办寄往 集团人力资源部； c) 确定试用级别， 通知查询工资方式和 密码。 d) 入职手续完备表 相关部门/总办 a) 培训管理程序 b) 入职培训指引 c) 新职员基础在职培训清单 人力资源专员 通知体检/证件检验 a) 员工招聘表 a) 劳动用工体检，至少包括乙肝检查 b) 体检报告 c) 证件检验 办理入职手续 入职培训 相关部门/总办 a) 试用期为三个月，中途若有请假， 需补足天数。 新职员试用 是否合格 人力资源专员 应聘资料
5、处理 a) 应于两周内将未录用的消息通知应 聘人； b) 对于有保存价值的应聘资料， 将存入 人才库； c) 对于无保存价值的应聘资料， 将及时 销毁。 武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工招聘与录用程序 编号：WHVK/QP-04-01 版号/修改状态：A/2 生效日期： 第 4 页 共 5 页 否 中 止 试 用 是否通过 相关部门/总办 是 人力资源专员 a) 员工离职程序 a) 报批资料包括 新职员基础在职培训 清单 、 新职员入职培训情况调查 表 、 新职员熟悉部门情况练习 、 职员转正申请表 人力资源专员 a) 知会内容包括转正日期、 转正工资级 别、岗位等 报集团审批 办理离职
6、手续 知会转正人员 a) 控制要点 相关部门/公司领导 转正审查 武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工招聘与录用程序 编号：WHVK/QP-04-01 版号/修改状态：A/2 生效日期： 第 5 页 共 5 页 5 5 控制要点控制要点 5.1 在职员试用期即将结束前 15 天，总办人力资源专员应准备好以下表格： 5.1.1 职员转正审批表 5.1.2 新职员熟悉部门情况练习 5.1.3 新职员入职培训情况调查表 5.2 人力资源专员通知部门负责人试用期即将到期名单，并提供已准备好的表格。 5.3 由部门负责人根据试用人员试用期表现，决定是否申请转正；试用期证明完全不符 合公司要求将中止试用
7、，试用期不合格但有继续试用的必要，将延长试用期 5.4 由部门负责人将转正相关表格交给拟转正人员， 拟转正人员在 3 个工作日内填妥转 正表格中由职员填写部分，交给部门负责人。 5.5 部门负责人在 2 个工作日内与转正职员进行面谈， 并填妥转正表格中由部门领导填 写部分（转正薪金级别应和总办主任协商一起确定） ，交给总办人力资源专员。 5.6 人力资源专员上报公司领导审批，主管及主管以上人员转正由总经理审批，其他人 员由副总经理审批。 6 6 相关文件相关文件 6.1 入职培训指引 WHVK/WI-04-02-01 6.2 员工离职程序 WHVK/QP-04-04 7 7 相关记录相关记录
8、7.1 年度人力资源规划报告 7.2 人员计划招聘审批表 WHVK/QP-04-01-B01 7.3 员工招聘表 WHVK/QP-04-01-B02 7.4 入职手续完备表 WHVK/QP-04-01-B03 7.5 劳动合同 7.6 社会保险合同 7.7 职员登记表 （采用集团标准表格） 7.8 新职员基础在职培训清单 （采用集团标准表格） 7.9 新职员入职培训情况调查表 （采用集团标准表格） 7.10 新职员熟悉部门情况练习 （采用集团标准表格） 7.11 职员转正申请表 （采用集团标准表格） 人员计划招聘审批表人员计划招聘审批表 编号：编号：WHVK/QP-04-01-B01 版号：版
9、号：B 序号：序号： * * * * * 基本情况 * * * * * 部门 是否计划内 计划招聘人数 部门现总人数 新职员对谁负责 岗位名称 工作 内容 1、 2、 3、 4、 应聘 人员 基本 条件 1、 2、 3、 4、 5、 招聘 理由 替代 被替代人 去向 新 岗位 理由 部门负责人意见： 年 月 日 总办负责人意见： 年 月 日 副总经理意见： 年 月 日 总经理意见： （仅用于超出年度计划） 年 月 日 员工招聘表员工招聘表 编号：编号：WHVK/QP-04-01-B02 版号：版号：A 序号：序号： 应聘人姓名 测评成绩 应聘岗位 联系方式 评价部分 第一轮面试 第二轮面试 分
10、管领导面试 总经理/副总经 理面试 面试时间 面试人 精神面貌 沟通、表达能力 职业心态 职业潜力 智力及专业水平 总 体 评 语 结论 体检结果 证件检验结果 备注：1、如招聘经理级以上人员，最后一次面试由总经理主试 2、评分为 15 分，其中 5 分为最好、1 分为最差。可取 1 位小数。 入入 职职 手手 续续 完完 备备 表表 编号：编号：WHVK/QP-04-01-B03 版号：版号：B 序号：序号： 姓 名： 报到部门： 入职引导人： 报到日期： 年 月 日 薪金起计日期： 年 月 日 相 关 手 续 责任部门 完成情况 手 续 提 示 向员工发放： 员工登记表 、 职员 手册 、
11、丰盛人生 、HI 万科 、 入职欢迎函 、 入职须知 总办 签名： 员工登记表须于入职当月的 20 日前交到总办（20 日后入职可于次 月交） 签订劳动合同 办理相关社会保险 确定试用级别 由总办和所在部门经理共同确认 内部邮箱 签名： 邮箱用户名和密码会通知入职引 导人 指定办公位 物业 签名： 邮箱用户名和密码将通知入职引 导人 门禁卡（工作牌） 签名： 门禁卡兼具考勤功能，须请总台 事先设置好卡号 请将联系方式留给前台，以更新 电话表 文具 签名： 电话机 签名： 办理银行帐户 财务部 签名： 中国银行长城借记卡 招商银行一卡通 认识新同事（游行） 入职 引导人 签名： “游行”应于报到当天完成 NNEO 培训应于三天内完成， 并 注明成绩。 NNEO 培训 签名： 9000 文件学习（包括网 上注册） 签名： 行业规范和集团管理规 范的学习 签名： 以上工作完成情况属实。 入职员工签名： 备注：此表应在三天内完成，并交给人力资源专员
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