1、武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工离职程序 编号：WHVK/QP-04-04 版号/修改状态：A/0 生效日期： 第 1 页 共 3 页 1 1 目的目的 建立规范、完整的离职管理流程，保证离职人员工作顺利交接。 2 2 适用范围适用范围 本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。 3 3 职责职责 3.1 总经理办公室（简称总办）人力资源专员负责协助离职人员办理离职手续。 3.2 各相关职能部门负责办理相关离职手续。 3.3 总经理、副总经理分别负责审批部门经理级、普通职员的离职情况。 4 4 工作程序工作程序 4.1 已已转正转正职员离职流程职员离职流程 职员直接上级/拟离职 职员 部门
2、经理/总办 总经理/副总经理 总办 a) 需提前 1 个月向总办提出 b) 解除合同的建议/申请 a) 解除合同的建议/申请 提出解除劳动合同 建议/申请 审批 审批 知会离职职员及部门 经理 a) 普通职员离职报副总经理审批。 b) 部门经理助理级 （含） 以上职员离职 报总经理审批。 c) 批准后报总部备案 d) 解除合同的建议/申请 武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工离职程序 编号：WHVK/QP-04-04 版号/修改状态：A/0 生效日期： 第 2 页 共 3 页 4.2 试用试用职员离职流程职员离职流程 总办 总办 职员直接上级/拟离职 职员 部门经理 a) 人事资料存档。 a
3、) 督促离职员工填写离职手续完备 表 b) 会同部门经理与离职人员进行离职 面谈，填写离职面谈清单 c) 取消离职人员各项社会保险和商业 保险/办理合同终止手续。 总办 a) 提前三天提出申请 办理离职手续 相关资料存档 提出解除试用关系 审批 审批 总办 知会职员/部门经理 武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工离职程序 编号：WHVK/QP-04-04 版号/修改状态：A/0 生效日期： 第 3 页 共 3 页 4.3 劳动合同到期劳动合同到期 总办 a) 督促离职员工填写离职手续完备 表 b) 会同部门经理与离职人员进行离职 面谈，填写离职面谈清单 c) 取消离职人员各项社会保险和商业
4、保险/办理合同终止手续。 a) 人事资料存档。 文件与档案 管理程序 所在部门负责人/拟离 职职员 总办 a) 需提前 1 个月知会总办。 a) 普通职员离职报副总经理审批。 b) 部门经理助理级（含）以上职员离 职报总经理审批，并报集团人力资 源部。 总经理/副总经理 总办 办理离职手续 总办 相关资料存档 提出不再续签劳动 合同建议 报公司总经理、副总 经理 审批 知会职员、所在部门 负责人 武汉市万科房地产有限公司程序文件 员工离职程序 编号：WHVK/QP-04-04 版号/修改状态：A/0 生效日期： 第 4 页 共 3 页 5 5 相关文件相关文件 5.1 文件与档案管理程序 WH
5、VK/QP-03-04 无 6 6 相关记录相关记录 6.1 离职手续完备表 WHVK/QP-04-04-B01 6.2 离职面谈清单 WHVK/QP-04-04-B02 离职职员/所在部门/ 总办 总办 a) 填写离职手续完备表 b) 进行离职面谈，由面谈人填写离 职面谈清单 c) 取消办理各项社会保险和商业保 险。 a) 人事资料存档。 办理离职手续 相关资料存档 离离 职职 手手 续续 完完 备备 表表 编号：编号：WHVK/QP-04-04-B01 版号：版号：A 序号：序号： 姓 名： 原单位： 拟调往单位： 调离日期： 年 月 日 薪金结算截止日期： 年 月 日 调离原因： 内部流
6、动 辞职 提前解除劳动合同 其他 相 关 部 门 意 见 手 续 提 示 所 在资 单料 位室 签名： 周 刊 签名： 归还所借书籍 归还有关资料 所 在财 单务 位部 签名： 集 团 财 务 部 签名： 归还所借公款 注明所借公司的增容费数额、 时 间： 所 在办 单公 位室 签名： 集 团 行 管 部 签名： 归还公司住房及房内公物 需继续租住公司房者， 签定租住 契约 归还职员手册、考勤卡、名牌 归还办公用品及其他公物 所负 在责 单人 位意 见 签名： 归还文件 办好工作交接手续 注明薪金结算要点 注明是否需预扣 6 个月社会保 险金和档案保管问题 注明是否需归还所在单位进修 费及数额
7、 备注：请全部填妥上述各栏目后，赴总部人力资源部办理下列手续。 总部 人力 资源 部意 见 签名： 社会保险和商业保险处理方式 档案保管处理方式 归还所借公司增容费 薪金结算 归还所借公司进修费 培训协议执行情况 离 职 面 谈 公司将根据职员的个人意愿安排离职前面谈。 请职员选择离职面谈对象： 直接上司 本单位人力资源专职人员 总部人力资源部 其他，请注明： 请职员注明希望的离职面谈时间： 备注 此表原件将由总部人力资源部存档，建议离职职员本人及原单位各自复印一份留存，以备查阅。 离离 职职 面面 谈谈 清清 单单 编号：编号：WHVK/QP-04-04-B02 版号：版号：A 序号：序号： 离职人 情况 姓名： 职务： 直接上司： 离职前单位： 拟往单位： 离职日期： 年 月 日 离职方式： 内部流动 辞职 提前解除劳动合同 病休 其他 离职 原因 出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明： 不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明： 对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明： 缺乏个人发展空间。 具体说明： 其他原因。 具体说明： 备 注 此表由各单位主持离职前面谈的人员或人力资源专职人员填写后交总部人力资源部。请如实填 写，以改进管理工作。 填写人： 填写日期：
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