建筑工程总承包公司工程资料管理流程说明文件（2页）.doc
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建筑工程总承包公司工程资料管理流程说明文件（2页）.doc
1、1 LC_YW_03_04_04LC_YW_03_04_04 工程资料工程资料管理管理流程流程说明文件说明文件 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 开始 1 组织编制并 审核工程资 料管理计划 项目工程资 料负责人 项目总工程 师 项 目 技 术 部 组织编制并审核工程资料管理计划。 7 天 资 料 管 理 计划 审核意见 2 召开工程资 料管理计划 交底会， 进行 交底 项目工程资 料负责人 项目总工程 师 项 目 技 术 部 对各岗位负责资料主管进行资料方案交底。 方案审核完 成后
2、 5 天内 交底记录 3 编制工程资 料并报相关 单位签认 相关专业工 程资料编制 人 相关专业工 程资料编制 人 项 目 相 关 部门 相关专业工程资料编制人（技术、物资、质检、 工程施工、试验、测量）编制工程资料并按要求 报相关单位签认。 与工程进度 同步 交底记录 工程资料 4 工程资料检 查、收集 项目工程资 料主管 项目资料员 项 目 技 术 部 对项目过程资料检查、验收并收集，通过验收则 进入下一步，不通过则返回第 3 步。 与工程进度 同步 工程资料 5 工程资料整 理、编目 项目工程资 料主管 项目资料员 项 目 技 术 部 项目资料员对工程资料进行整理和编目，做好工 程过程验
3、收的准备。 公司验收前 工程资料 竣工资料 6 相关部门验 收 工程资料验 收部门负责 人 工程资料验 收部门经理 相关部门 工程资料验收部门对项目工程资料进行验收。 根据项目的不同，会有不同的验收部门参与，可 能参加的验收部门如下： 公司验收部门：技术部、工程部、安装分公司、 工程竣工验 收前 10 天 竣工资料 2 路桥分公司、企管信息部（档案室） 分公司验收部门:分公司技术部、分公司工程部、 安装分公司、分公司档案管理员 7 竣工资料移 交 项目工程资 料主管 项目资料员 项 目 技 术 部 移交竣工资料给建设单位、地方档案室（特殊工 程还应根据合同要求交其他相关单位） 。 工程竣工验 后 30 天内 竣工资料 移交记录 8 配合业主办 理竣工及备 案手续 项目经理 项目经理 项 目 经 理 部 配合业主办理竣工及备案手续。 工程竣工验 后 3 个月内 工程资料 备案表、 备案证 结束 进入档案移交流程，项目工程资料主管将移交竣 工资料给公司档案室 竣工资料 移交记录
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