建筑工程总承包公司档案销毁流程说明文件(2页).doc
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建筑工程总承包公司档案销毁流程说明文件(2页).doc
1 LC_GL13-C 档案销毁流程说明文件档案销毁流程说明文件 序号序号 操作步骤操作步骤 角色角色 操作岗位操作岗位 负责负责部门部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入输入文件文件 输出输出文件文件 开始 1 检查档案, 提交 需销毁档案清 单 档 案 管 理 主 管 档案管理员 档案室 档案管理员定期检查档案过期状况,拟定销毁档 案清册,经档案室负责人审核签字后提交鉴定小 组 10天 销毁档案清册 2 鉴定档案 鉴 定 小 组 成 员 鉴 定 小 组 成 员 鉴定小组 依据拟销毁档案清单鉴定过期档案 3天 销毁档案清册 3 撰写鉴定报告 鉴 定 小 组 成 员 鉴 定 小 组 成 员 鉴定小组 鉴定小组成员依据鉴定结果撰写鉴定报告 2天 鉴定报告 4 报局审批 档 案 管 理 主 管 档案管理员 档案室 报局过期档案是否销毁进行审批 1天 销毁档案清册 档案销毁审批 文件 5 审批是否通过 审批是否通过,通过则进入下一步,不通过则返 回第1步 6 销毁档案 档 案 管 理 主 管 档案管理员 档案室 档案管理员依照档案类别指定2人以上相关单位 人员监督销毁档案 1天 销 毁 档 案 清 册、档案销毁 审批文件 7 销毁档案清单 及批文存档 档 案 管 理 主 管 档案管理员 档案室 档案管理员对销毁档案清册、鉴定报告及审批文 件进行存档 1天 2 结束